Em relação a arquivos e arquivamento, é correto afirmar que:
Avalie, com base na Lei nº 12.527/2011, que regula o acesso a informações, se as seguintes definições estão corretas:
I. Disponibilidade: qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados.
II. Integridade: qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.
III. Autenticidade: qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino.
IV. Primariedade: qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.
Estão corretas as definições:
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
Documento antecedente é o documento que se junta a outro por tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
A tabela de temporalidade é elaborada por uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou uma Comissão de Análise de Documentos e necessita de aprovação por autoridade competente para ser aplicada.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
Os arquivos correntes devem ficar em locais afastados dos órgãos e das entidades que os produziram para que sua manutenção seja mais barata.
Quanto à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o item seguinte.
A área de armazenamento deve ter uma umidade elevada, pois apenas o ar seco causa danos aos papéis.
Com relação à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o próximo item.
Por meio do OCR, é possível realizar a digitalização de um documento e obter o reconhecimento de seus caracteres em um arquivo digital.
Assinale a alternativa INCORRETA quanto às fases do processo de documentação.
São consideradas espécies de arquivos públicos, EXCETO:
Analise as afirmativas a seguir em relação às fases do processo de documentação.
I. A documentação é basicamente estática.
II. O processo de documentação se desenvolve em fases.
III. Recolhimento é a fase em que se aplica julgamento à seleção dos documentos.
IV. Coleta e Tradução são duas das mais importantes fases.
V. Toda classificação deve seguir uma orientação teórica e ao mesmo tempo antecipar sua utilidade prática.
Assinale a alternativa CORRETA.
O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se conhecer os métodos para propor soluções apropriados. Sobre o tema responda a questão.
No método alfabético, o arquivamento por nome de pessoas deve observar, EXCETO:
Presentes nas atividades diárias de qualquer órgão da administração direta ou indireta, os documentos precisam ser conhecidos. São os documentos que não são de uso corrente nos órgãos produtores e que, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação:
O instrumento de pesquisa que descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo critério temático, cronológico ou geográfico, denomina-se:
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) tem por objetivo estruturar a informação a partir de elementos de descrição comuns, buscando interferir o mínimo possível na forma final em que as descrições são apresentadas. Essa norma tem como pressupostos básicos:
De acordo com as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), em relação à umidade relativa (UR) para o armazenamento de pergaminhos e encadernações em couro, é correto afirmar que:
