Considerando a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, o conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, destinação ou controle da informação é denominado de
Marque a opção que representa, na sequência, o correto preenchimento das lacunas no texto a seguir: Nas rotinas administrativas de uma empresa, um documento, geralmente passa por três momentos na gestão documental. Tem-se, então, que os _______ são documentos em curso, de uso com maior frequência, já os _______ são documentos que “perderam” seu valor administrativo, ou seja, não são utilizados na rotina administrativas, mas devem ser mantidos para finalidade de provas, e os _______ são documentos que não são mais utilizados com frequência na rotina, mas devem ser guardados temporariamente durante o tempo estabelecido pelas normas.
A respeito da Lei n.º 12.527/2011 e do Decreto n.º 7.724/2011, julgue o item seguinte.
O acesso à informação compreende o direito de obter informação pertinente à administração do patrimônio público, à utilização de recursos públicos, à licitação e a contratos administrativos.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
Os arquivos intermediários devem ficar próximos dos órgãos e das entidades produtoras para facilitar seu acesso por eles.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
Na transferência, o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Quanto à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o item seguinte.
Recomenda-se o uso de clipes e grampos metálicos, pois são mais duráveis no armazenamento dos documentos.
Em relação aos principais sistemas de classificação de documentos é INCORRETO afirmar que:
Os arquivos devem ser organizados de forma que proporcionem condições de, EXCETO:
Levando em consideração a classificação com base na organização de documentos mais comumente utilizadas, assinale a alternativa CORRETA.
Assinale a opção que apresenta um exemplo de suporte de informação.
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte.
Realizar o estudo de um documento mediante a leitura do assunto tratado é um procedimento adotado para realizar a classificação documental.
Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.
A estrutura para armazenamento e conservação de documentos em arquivo deve apresentar facilidade para acesso, acondicionamento, manuseio e transporte dos materiais.
Quando se retira um documento do local em que fica armazenado, coloca-se no lugar, para sinalizar sua remoção temporária, uma papeleta ou ficha a que se dá o nome de
Atenção: Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda à questão.
1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)
2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)
3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)
4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)
5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)
6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)
7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)
8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO)
Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano municípios e/ou regiões administrativas.
Dentre as opções abaixo, assinale aquela que não podemos considerar um processo organizacional:
