Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.
A teoria das três idades refere-se à sistematização do ciclo de vida dos documentos arquivísticos.
Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia
arquivística, julgue os itens a seguir.
Somente podem ser considerados documentos de arquivo aqueles que, emanados do poder público ou de entidades de direito privado, são capazes de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de fatos.
Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia
arquivística, julgue os itens a seguir.
Informações orgânicas registradas, produzidas durante o exercício das funções de um órgão ou instituição, são objetos de trabalho dos arquivos e dos estudos da arquivologia.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação
arquivística, julgue os itens a seguir.
A classificação dos documentos de arquivo não exige um conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Isso só é necessário nos arquivos permanentes.
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.
Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo não podem ser abertos, devendo, apenas, ser distribuídos aos destinatários.
As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de
situação arquivística.
Os documentos foram transferidos para os depósitos de massas
documentais aparentemente sem nenhum critério técnico;
grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo;
os documentos em suporte papel encontram-se armazenados
em grandes caixas de papelão, umas sobre as outras;
há documentos não arquivísticos misturados com documentos
arquivísticos nos depósitos de documentos.
Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.
Para a quantificação dos documentos em grandes caixas de papelão é necessário retirá-los das embalagens em que se encontram para fazer a mensuração.
Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.
A proteção de documentos em caso de um sinistro deve ser feita a partir do desenvolvimento de um programa de documentos essenciais ou vitais, um dos elementos do programa de gestão de documentos.
No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens
subsequentes.
A política de um sistema de arquivos é constituída de normas externas e internas definidas a partir de regras e procedimentos.
Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e
internacionais de arquivo.
O elemento história arquivística, que consta da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, deve ser preenchido com informações referenciais sistematizadas sobre a história da produção e acumulação da unidade de descrição, bem como sobre sua custódia.
A importância e o valor estratégico da informação arquivística para
a sociedade brasileira, como para qualquer outra sociedade, justifica
a necessidade da formulação de políticas públicas de arquivo no
país. Os objetivos de políticas públicas de arquivo devem ser
pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação e,
também, pelo apoio à administração, à proteção da memória e ao
desenvolvimento científico. Considerando a legislação arquivística,
um dos componentes das políticas públicas de arquivo, julgue os
próximos itens.
Os órgãos do Poder Judiciário devem adotar o Programa de Gestão de Documentos do Conselho Nacional de Justiça.
A importância e o valor estratégico da informação arquivística para
a sociedade brasileira, como para qualquer outra sociedade, justifica
a necessidade da formulação de políticas públicas de arquivo no
país. Os objetivos de políticas públicas de arquivo devem ser
pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação e,
também, pelo apoio à administração, à proteção da memória e ao
desenvolvimento científico. Considerando a legislação arquivística,
um dos componentes das políticas públicas de arquivo, julgue os
próximos itens.
A autorização para a eliminação de documentos dos tribunais de justiça dos estados deverá ser dada pelo Conselho Nacional de Justiça.
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.
O princípio da ordem original é um desdobramento do princípio da preservação e tem como objetivo agrupar os documentos por assunto.
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os
itens subsequentes.
O suporte microfílmico por ser extremamente seguro não exige uma cópia de segurança, como no caso dos documentos digitais.
Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística
de documentos, julgue os itens que se seguem.
Para garantir que os documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é necessário que os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais.
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue
os próximos itens.
A análise tipológica dispensa um conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora de documentos.
