A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.
O curso de um documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, denomina-se tramitação.
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
A disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação é conhecida como ordenação.
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.
A tipologia documental é a junção da espécie documental à função que deu origem ao documento.
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os
itens a seguir.
Um SIGAD pode conter ou ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade, contudo não se prevê que esse sistema garanta a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação de acordo com o método de codificação adotado.
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.
Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.
Julgue os itens que se seguem, referentes a noções básicas de
conservação e preservação de documentos.
O alisamento consiste no processo em que são introduzidos documentos em uma câmara, onde é aplicado um produto para fumigação.
Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens
subsecutivos.
Os órgãos do Poder Judiciário integram o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo na qualidade de órgãos setoriais.
A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos,
julgue os itens que se seguem.
Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.
Da mesma forma que, nas organizações, há documentos em suportes tradicionais que não são documentos de arquivo, também há documentos eletrônicos que não pertencem aos arquivos.
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.
Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de
temporalidade, julgue os itens seguintes.
Os prazos de guarda, em uma tabela de temporalidade, são precedidos das unidades de classificação.
Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a
seguir.
O código de classificação é construído a partir da estrutura organizacional do órgão ou empresa em que ele vai ser aplicado, sendo uma reprodução do organograma desse órgão ou dessa empresa.
No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição
arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90.
Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
A NOBRADE adota a descrição multinível, ou seja, descrição do geral para o particular e que busca representar o contexto e a estrutura de organização do fundo, privilegiando informações relevantes para cada nível e explicitando as relações hierárquicas entre eles.
Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os
itens subsequentes.
Na fase de produção, o arquivista pode, entre outras atividades, sugerir a criação ou extinção de modelos, formulários, cópias ou vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos; e participar da seleção de recursos humanos para área arquivística.
Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os
itens subsequentes.
A fase de utilização refere-se às atividades de controle, organização e acesso a documentos em fase corrente, incluindo-se arquivamento, recuperação e descarte de documentos e informações.
