Para Heloisa Bellotto, só há duas categorias de arquivos. Quais são elas?
Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda: I – Cartões de visitas de fornecedores de material didático; II – Relatório Anual da Gestão Superior; III – Ata da Reunião do Conselho Universitário; IV – Planilhas com os resultados das análises do laboratório de pesquisas biológicas. ( ) Documentos de guarda eventual; ( ) Documentos de guarda temporária; ( ) Documentos de guarda permanente. Assinale a alternativa que mostra uma correlação correta.
O instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico é chamado
A microfilmagem, em todo o território nacional, autorizada pela Lei 5433 de 8/5/1968, abrange: I – documentos oficiais ou públicos produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo; II – documentos da União, dos estados e municípios; III – documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas; IV – documentos em qualquer espécie e em qualquer suporte. São pertinentes os casos indicados em
Quanto às instituições de arquivo intermediário, assinale a alternativa correta.
No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas.
No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística,
julgue os itens a seguir.
O fundo arquivístico da ANATEL é constituído por um
conjunto de documentos produzidos e recebidos por essa
autarquia, sendo tal fundo utilizado para atender a demanda de
atividades específicas e de suporte.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Eliminação ou guarda definitiva são as duas possibilidades para a destinação de documentos de arquivo.
Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos
de arquivo.
Recomenda–se a digitalização dos conjuntos de documentos
integrais, tais como fundos, coleções ou séries. No caso
de itens isolados, a digitalização pode ser realizada
dependendo da frequência de uso e do estado de conservação
desses itens.
A respeito de arquivologia e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
O cidadão tem direito de receber dos órgãos públicos informações de seu interesse ou de interesse coletivo.
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O registro consiste na passagem dos documentos de um setor para outro para que se tomem decisões em relação às demandas contidas nesses documentos.
De acordo com o e-ARQ Brasil (Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos), é possível estabelecer o status do documento digital, indicando tratar-se de minuta, original ou cópia. A esse controle de versões corresponde o conceito arquivístico de
A qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada
por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados
corresponde, de acordo com a Lei no
12.527, de 18 de
novembro de 2011, ao conceito de
Atenção: Para responder às questões de números 31 a 34, considere o quadro abaixo, extraído do Código de Classificação de Documentos aprovado pela Presidência do Tribunal Superior do Trabalho em 14 de maio de 2013.
Em seus estudos sobre o tema, Renato Tarciso Barbosa de Sousa adverte para a necessidade de manter inalterado o critério
que fundamenta as divisões de um mesmo nível de classificação. Alheio a tal preceito, o Código coloca no mesmo plano tipos
documentais, funções e unidades administrativas, a exemplo do que ocorre em
