Sobre o gerenciamento de documentos de um repositório digital confiável, é correto afirmar que
Arquivo corrente é aquele chamado de 1ª idade e é constituído por documentos em curso ou consultados frequentemente, localizados nos próprios setores que os receberam ou produziram ou dependências próximas e de fácil acesso. Assinale a alternativa que indique uma característica não relacionada a esse tipo de arquivo.
Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento utilizado na identificação: 5-2 Assistência Técnica.
Quando a procedência da informação é a base para o arquivamento e guarda de um documento, utiliza-se o método
A Secretaria de Estado de Segurança Pública do Mato Grosso (SESP) iniciou a implementação de um suporte tecnológico que possibilita o monitoramento e o combate ao crime no estado, por meio de um banco de dados com 10.000 (dez mil) fotografias de criminosos. Em investigação, a Perícia Oficial e Investigação Técnica (POLITEC) identificou três impressões digitais de prováveis suspeitos na cena do crime. O Papiloscopista, ao verificar o sistema de banco de dados, notou que esse sistema utiliza o método alfabético para armazenamento de dados. A respeito do arquivamento nesse método dos nomes desses prováveis suspeitos, assinale a alternativa correta.
Segundo Jardim (1987), a gestão documental perpassa por três etapas distintas: primeiramente pela _______________ , que envolve o desenvolvimento e/ou padronização dos documentos da instituição. Posteriormente, pela_______________ e_________________, caracterizadas pelo controle do fluxo documental e sua preservação. Por fim a __________________ , responsável pelo desenvolvimento do "sistema" de avaliação documental, o qual determina quais documentos possuem valores permanentes. Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas. ( ) Registro e distribuição ( ) Expedição ( ) Arquivamento ( ) Recebimento
Em conformidade com a Lei nº 12.527/2011, que
regula o acesso a informações, marcar C para as
afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a
alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(---) Sem prejuízo da segurança e da proteção das
informações e do cumprimento da legislação aplicável,
o órgão ou entidade poderá oferecer meios para que o
próprio requerente possa pesquisar a informação de
que necessitar.
(---) Quando não for autorizado o acesso por se tratar de
informação total ou parcialmente sigilosa, o
requerente deverá ser informado sobre a possibilidade
de recurso, prazos e condições para sua interposição,
devendo, ainda, ser-lhe indicada a autoridade
competente para sua apreciação.
(---) Quando se tratar de acesso à informação contida em
documento cuja manipulação possa prejudicar sua
integridade, deverá ser oferecida a consulta de cópia,
com certificação de que esta confere com o original.
Na impossibilidade de obtenção de cópias, o
interessado poderá solicitar que a reprodução seja
feita por outro meio que não ponha em risco a
conservação do documento original, sempre a
expensas da Administração e sob supervisão de
servidor público.
A abertura de novo volume de um processo ocorre quando este atinge o seguinte número médio de páginas:
O conjunto de atividades de classificação e descrição de documentos é denominado:
Na atualidade, a documentação possuiu características dinâmicas; não se reduz ao arquivo, mas sim ao apoio à pesquisa, aos processos de planejamento e à tomada de decisão. Assim, o processo de documentação desenvolve-se em três fases principais. Marque a alternativa que NÃO corresponde a este processo.
A Conarq é o Órgão que regula sobre as normas de digitalização dos documentos Arquivísticos. A digitalização portanto é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo documentado. A digitalização é utilizada para:
Qual das alternativas abaixo corresponde à definição de Arquivo Corrente?
O método de arquivamento ideográfico é aquele que possibilita a recuperação da informação de acordo com
No que se refere à Conservação, Preservação e Restauração de documentos, acerca dos procedimentos adotados nos arquivos, assinale a alternativa CORRETA:
A Lei que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados é a
