A produção de documentos, no âmbito das instituições públicas ou privadas, não é arbitrária, nem discricional. Ao contrário, é determinada
Arquivos, bibliotecas e museus têm em comum a missão de
Na descrição dos arquivos permanentes, a data tópica equivale
Assinale a alternativa que exemplifica o gênero de um documento:
Os princípios arquivísticos norteiam as atividades desenvolvidas nos arquivos com o objetivo de buscar a integridade, a preservação documental e fornecer acesso à informação pela sociedade. Sobre princípios arquivísticos, analise as assertivas. I - Proveniência (Respeito aos fundos): documentos recebidos ou produzidos pertencentes a uma área territorial devem permanecer na mesma região de origem, sendo vedada a sua dispersão. II - Ordem Original: documentos recebidos ou produzidos devem ser mantidos e respeitados com sua ordem original. III - Teoria das Três Idades: os documentos passam por fases estabelecidas de acordo com sua vigência administrativa e frequência de consulta: idade corrente, intermediária e permanente ou histórica. IV - Territorialidade: documentos recebidos ou produzidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, devem ser conservados juntos, segundo sua origem. V - Unicidade: os documentos arquivísticos possuem caráter único segundo a forma, espécie ou tipo, de acordo com a função do contexto original. Estão corretas as assertivas
Assinale a alternativa que identifica uma das atividades desenvolvidas nos arquivos correntes.
Relacione os princípios da arquivística apresentados na coluna I
com suas definições apresentadas na coluna II.
Coluna I
1 Organicidade
2 Unicidade
3 Proveniência
4 Cumulatividade
5 Indivisibilidade
Coluna II
( ) Os arquivos constituem uma formação progressiva e natural
decorrente das funções e atividades de um organismo
(pessoa, empresa etc).
( ) Os documentos dos arquivos conservam seu caráter único
em função do contexto em que foram produzidos,
independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.
( ) Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades
da entidade produtora, em suas relações externas e
internas.
( ) Os arquivos devem ser organizados obedecendo à
competência e às atividades da instituição ou pessoa
legitimamente responsável pela sua produção, acumulação
ou guarda de documentos.
( ) Os fundos arquivísticos devem ser preservados sem
dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos
indevidos ou não autorizados.
Asequência correta é:
O método de arquivamento por assunto é muito utilizado
nas empresas, principalmente na administração interna e
em suas atividades-fim.
Esse método depende da análise e da interpretação dos
documentos que revelam assuntos como
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos de arquivo são classificados por meio de
métodos predeterminados.
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem.
Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público
em geral.
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os itens seguintes.
Se um documento já for criado com valor secundário, ele
deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.
O princípio de divisão funcional utilizado no agrupamento dos
documentos de arquivo dá origem ao plano de classificação de
documentos de arquivo, respeitada a razão de ser do próprio
documento.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.
O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos
correntes, que é a obediência às atividades e às funções do
órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes.
A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens
que se seguem.
À medida que os documentos são mais utilizados, cresce o seu
valor primário.
A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens que se seguem.
O primeiro princípio arquivístico aplicado para definir o
arranjo de um arquivo permanente é o da territorialidade.
