Com relação a natureza do assunto dos documentos, podemos classificá-los em:
A gestão ou gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é composto por diversos itens, podemos citar a Entrada, Armazenamento, Consulta e Saída de documentos. Assinale a alternativa correta que representa cada um dos itens em negrito na ordem que foram apresentados:
Para conseguirmos uma boa preservação e conservação de documentos precisamos estar atentos a temperatura, umidade relativa do ar, qualidade do ar e radiação da luz, esses são exemplos de:
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos
de arquivamento, julgue os itens a seguir.
A correspondência, uma das principais espécies documentais
existentes nas instituições brasileiras, deve ser arquivada,
de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.
Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir
Cabe ao servidor, quando encontrar um documento que não
tem mais uso, a decisão de eliminá-lo para garantir espaço
físico no setor de trabalho.
Sobre a digitalização de documentos é INCORRETO afirmar:
A definição do conceito de Gestão de Documentos encontrada na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, NÃO menciona a seguinte operação técnica:
Sequência de operações técnicas que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de documentos acumulados no decorrer de uma ação administrativa, visando encaminhamento, manifestação e decisão:
“Os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos”. A definição acima se refere ao Princípio Arquivístico da?
O arquivo que guarda documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os produziram, podem ainda ser solicitados para tratar de assuntos que guardam relação com seu conteúdo. Esse arquivo denomina-se:
Sobre a tabela de temporalidade de documentos, avalie as afirmativas a seguir. I.É o produto gerado pelo processo de automação arquivística. II.Sua estrutura contempla a destinação final que é a eliminação definitiva dos documentos. III.Sua aplicação permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente. IV.É o instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda. Está correto o que se afirma apenas em:
De acordo com a classificação dos documentos, filme, códice e contrato são, respectivamente, exemplos de:
Assinale a alternativa que apresenta a atividade relacionada aos documentos que pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de documentos, que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os documentos.
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem.
Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto,
podem ser ostensivos ou sigilosos.
No que se refere à influência da opinião pública nos serviços públicos, julgue os próximos itens.
É de interesse do órgão que haja revelação de informações
sobre o serviço prestado, desde que não sejam sigilosas e que
seja respeitado o código de ética das partes interessadas.
