Leia a afirmação a seguir e assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna. Os arquivos especiais são aqueles que mantém sob sua guarda documentos de formas físicas diferenciadas e que requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, guarda e conservação. Um exemplo de arquivo especial é __________________ :
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. _________________ é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam controlar a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
De acordo com o Decreto nº 82.590 de 06 de novembro de 1978 que regulamenta a profissão de Arquivista, são atribuições deste profissional, EXCETO:
Em relação aos processos de preservação, conservação e restauração documental, analise as assertivas abaixo: I - A conservação documental engloba os processos de preservação e de restauração. II - A restauração visa reverter ou estabilizar danos documentais. III - A luminosidade é um agente biológico que pode deteriorar documentos. IV - A tinta e a gordura são agentes químicos que podem deteriorar documentos. Estão CORRETAS, apenas, as assertivas:
Conjunto de documentos que preservam a memória da instituição; tem valor histórico, definitivo:
Julgue os itens que se seguem, referentes a arquivologia.
Em uma agência reguladora, como a ANVISA, por exemplo,
os documentos que compõem o arquivo do setor de trabalho
são aqueles produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento
das atividades administrativas da agência.
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos
de arquivamento, julgue os itens a seguir.
As fases básicas da gestão de documentos são a produção,
a utilização e a destinação.
Os procedimentos previstos na Lei no 12.527, de 18 de novembro de 2011, destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação e devem ser executados em conformidade com os princípios básicos da Administração Pública e com a seguinte diretriz:
A preservação de documentos visa à manutenção da integridade dos suportes documentais e do teor informacional dos documentos ao longo das épocas. No que se refere à preservação e conservação de documentos, assinale a opção que contém uma medida preventiva correta acerca dos procedimentos adotados nos arquivos.
Quando o protocolo movimenta o processo, enviando o documento ao seu destinatário, localizado nas unidades internas da instituição, ele está executando a atividade de:
A fase da gestão documental que inclui as atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, denomina-se:
Muitos arquivos têm grande parte de seus acervos danificados,
pois os cuidados restringem-se ao controle de insetos,
por meio de inseticidas que são tóxicos e que agridem
o papel. Para evitar problemas futuros nos arquivos,
recomenda-se desenvolver um programa de preservação
que deve ser iniciado pelo controle preventivo de agentes
patogênicos.
Para isso, o programa de preservação deverá ser desenvolvido
com a adoção do seguinte procedimento:
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem.
Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do
protocolo.
A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os
itens a seguir.
A teoria dos fundos é o embasamento teórico do arranjo e da
ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos
permanentes.
A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os
itens a seguir.
O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta
pelo arquivista italiano Elio Lodolini, é dividir a fase
intermediária em duas etapas para facilitar a operacionalização
dos documentos de guarda intermediária.
