Considerando os processos de descrição documental, no preparo de instrumentos de busca, qual alternativa abaixo, segundo análise de Schellenberg (2005), NÃO está relacionada aos aspectos que levam em consideração o Princípio da Proveniência:
Certos fatores do meio, como a umidade, a temperatura, a iluminação e a contaminação do ar, junto a manipulação incorreta, acarretam a proliferação de agentes biológicos nos arquivos. Marque a alternativa abaixo, considerada eficaz e econômica segundo Valentín (2001, apud MILAGROS, 2013), para estabilizar as condições ambientais e diminuir a contaminação microbiológica:
Método de arquivamento muito aconselhável para ordenar documentos de acordo com suas informações de origem, como países, estados, cidades, municípios, bairros, etc.
Princípio da arquivologia onde os fundos devem ser mantidos sem divisão, dispersão, separação, ou seja, não se deve guardar metade do arquivo de órgão no prédio A e a outra metade no prédio B. Assinale a alternativa que contém o princípio da arquivologia descrito acima:
Quanto à Lei n.º 12.527/2011, julgue o item.
O prazo máximo de restrição de acesso à informação secreta é de 25 anos.
Julgue o item , relativo às noções de arquivologia. Um conjunto de documentos acumulados a partir das funções e atividades de instituição/órgão/organização pode ser chamado de arquivo.
Julgue o item , relativo às noções de arquivologia. A microfilmagem, por questões de custo, é mais indicada para documentos com curtos prazos de guarda.
Quanto à Lei n.º 12.527/2011, julgue o item.
A informação em poder dos órgãos públicos poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada, sendo o prazo máximo de restrição de acesso à informação ultrassecreta de cinquenta anos.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item. Cabe ao serviço de protocolo fazer a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.
De acordo com a Teoria das Três Idades, um conjunto de documentos de valor histórico, científico ou cultural que deve ser preservado indefinidamente é chamado de arquivo:
- A eliminação de documentos fundamenta-se nos prazos estabelecidos, que são baseados no valor do documento e informações nele contidas. A eliminação não deve ocorrer em razão da espécie do documento ou de sua apresentação física.
- O valor de um documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e do tempo de vigência delas.
- A comissão de análise de documentos é constituída por membros efetivos e eventuais. Os efetivos incluem representantes dos órgãos ou setores como o administrativo, o financeiro e o jurídico. Os membros eventuais são oriundos do órgão ou departamento-fim, os quais são convocados à medida que forem sendo analisados os documentos relativos às suas atividades.
Analise os contextos abaixo com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística.( NOBRADE) [1] Indexação pós-coordenada é a indexação por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, em geral chamados descritores.[2] Indexação pré-coordenada é a indexação por termos combinados previamente, em geral identificados como cabeçalhos de assunto.
Assinale a alternativa CORRETA :
A frase – (…) “o fato de os documentos de arquivo acumularem-se natural, progressiva e continuamente lhes garante uma coesão espontânea e estruturada.” – refere-se à
A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define
O nome dado ao conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação possibilita a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos, é sistema de
