- A eliminação de documentos fundamenta-se nos prazos estabelecidos, que são baseados no valor do documento e informações nele contidas. A eliminação não deve ocorrer em razão da espécie do documento ou de sua apresentação física.
- O valor de um documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e do tempo de vigência delas.
- A comissão de análise de documentos é constituída por membros efetivos e eventuais. Os efetivos incluem representantes dos órgãos ou setores como o administrativo, o financeiro e o jurídico. Os membros eventuais são oriundos do órgão ou departamento-fim, os quais são convocados à medida que forem sendo analisados os documentos relativos às suas atividades.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
O cumprimento de uma atividade ou função na instituição é o que dá origem aos documentos de arquivo.
O Plano de Classificação de Documentos do Tribunal Regional do Trabalho da 2ª região apresenta-se dividido em atividadesmeio e atividades-fim. Nesta última estão compreendidas as subclasses
Os documentos de arquivo provêm da(s)
Acerca dos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
A função básica do arquivo é a preservação da memória da instituição.
A finalidade principal da gestão de documentos é criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. Contudo, ela apresenta outras funções também. Entre estas funções secundárias, pode-se destacar:
Com relação ao campo teórico da arquivologia, assinale a alternativa correta.
Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, armazenados e conservados por razões culturais e históricas.
São características básicas dos arquivos, EXCETO:
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
Os arquivos são organizados, mantidos e preservados originalmente devido a sua função cultural.
Leia o fragmento a seguir.
A função primordial dos arquivos é disponibilizar as _____ contidas nos documentos sob sua guarda para a tomada de _____, e para comprovação de direitos e _____, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e guardados.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.
Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para resguardar a memória da instituição.
A principal finalidade dos arquivos é
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens de
61 a 65.
A produção e a manutenção dos documentos de arquivo justificam-se para o atendimento de demandas funcionais das instituições.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
A produção de documentos de arquivo não tem por finalidade o registro da história da instituição, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informação aos cidadãos, caso se trate de órgão público.
