Analise o trecho abaixo da Lei 8159/1991:
“Considera-se gestão de ______________ o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
Julgue o item
Métodos de arquivamento numéricos são indiretos, pois exigem consulta a índices alfabéticos, que fornecem o número correspondente ao documento arquivado.
Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item
De acordo com o princípio da pertinência territorial, os arquivos devem ser guardados e conservados nos locais onde foram produzidos e acumulados.
Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item
Considerando que a microfilmagem é um processo de custo elevado, ela só é admitida para documentos com longo prazo de guarda que já se encontrem arquivados.
Com relação à Lei n.º 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, julgue o item
Os órgãos e as entidades da Administração Pública devem, obrigatoriamente, possibilitar, em seus sítios eletrônicos na Internet, o acesso automatizado em formatos abertos estruturados
Com relação à Lei n.º 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, julgue o item
Uma entidade privada que tenha acesso à informação sigilosa em virtude de vínculo com órgão da Administração Pública responde diretamente pelo tratamento indevido dado à informação.
Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item
A correspondência pode ser classificada como oficial ou particular. Uma correspondência de interesse pessoal do servidor de uma instituição é considerada como particular, mesmo que tenha sido enviada para o órgão em que ele trabalha.
Os arquivos de terceira idade devem ser preservados por apresentarem valor para a organização.
Quanto aos arquivos pertencentes a esta fase, analise as afirmativas abaixo.
I. Os documentos são preservados definitivamente por apresentam valor secundário para a instituição que os produziu.
II. Os documentos na fase permanente não poderão ser eliminados jamais.
III. Os documentos arquivados permanentemente apresentam valor histórico-cultural para a instituição que os arquivou.
IV. Os documentos arquivados permanentemente poderão ser consultados por terceiros por seu valor histórico.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
Uma pasta de documentos que será arquivada conforme o método de arquivamento alfabético, apresenta a denominação Pedro de Almeida. Seguindo as normas gerais de arquivamento alfabético para nomes com preposição, deverá ser arquivado da seguinte forma:
I. Pedro, Almeida.
II. Almeida, Pedro de.
III. Almeida, P.
IV. Pedro, de Almeida.
V. De Almeida, Pedro.
Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item
Quando há a passagem de um arquivo corrente para o intermediário, esse arquivo perde seu valor primário, embora aguarde sua destinação final em um armazenamento temporário.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item
A atividade de protocolo está ligada à entrada de documentos em uma organização
Em relação às características básicas das organizações formais modernas, aos tipos de estrutura organizacional e à natureza, às finalidades e aos critérios de departamentalização, julgue o item
A departamentalização funcional diferencia e agrupa as atividades organizacionais de acordo com o resultado da organização, de modo a facilitar o emprego da tecnologia, das máquinas, dos equipamentos, do conhecimento e da mão de obra.
Em relação às características básicas das organizações formais modernas, aos tipos de estrutura organizacional e à natureza, às finalidades e aos critérios de departamentalização, julgue o item
A departamentalização por projetos tem como vantagem a satisfação dos empregados, devido à previsibilidade de seu futuro no emprego.
Considerando que a organização da documentação pública é a maneira pela qual o cidadão tem acesso aos instrumentos de garantia de seus direitos. Mediante a importância e vantagens da classificação de documentos de arquivos correntes que objetiva a racionalização do fluxo documental, podemos afirmar a seguinte definição:
As abordagens tradicionais tratam a Arquivologia como um campo que tem por objetivo o conhecimento dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Quais as principais características quanto a natureza dos arquivos?
