Em uma reunião de trabalho sobre a situação dos arquivos da Instituição, o presidente da reunião fala sobre os seguintes itens: correspondências entre ministros de Estado; declaração que garante a veracidade de um fato; declaração pública das razões que justificam um ato, utilizada por autoridades para dar explicações à sociedade. A menção a esses itens evidencia que o presidente se refere aos seguintes documentos:
Um arquivista do Departamento de Planejamento está
trabalhando com um instrumento com as características
apresentadas a seguir.
Constata-se que esse instrumento é do tipo
A partir de uma política de preservação digital de uma instituição, algumas ações devem ser tomadas, visando a garantir a autenticidade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais pelo tempo que for necessário ou permanentemente. Essas ações, de acordo com a Resolução no 36/2012 do CONARQ, incluem o monitoramento das(os)
De acordo com a Norma Internacional para Descrição de
Funções, o gráfico abaixo representa o relacionamento de
funções com entidades coletivas e recursos arquivísticos.
Em relação aos documentos arquivísticos, a seta para a
direita significa que as entidades coletivas os
Um cidadão procura um órgão público e solicita algumas informações sobre a vida privada de pessoas ligadas a um determinado partido político. O arquivista que obedecer ao estabelecido na Lei de Acesso à Informação deverá adotar o seguinte procedimento:
Ao analisar um acervo documental, uma equipe de profissionais da área de conservação preventiva encontra documentos contaminados por micro-organismos. Com o objetivo de interromper o processo de deteriora- ção, a equipe decide submeter os documentos ao processo da
Alguns princípios regem a organização dos arquivos e estão na base da teoria arquivística. São a principal diferença entre a Arquivística e outras ciências da documentação, tais como Princípio da Proveniência, Princípio da Organicidade e Princípio da Unicidade. Derivado do Princípio da Proveniência, em que os fundos de arquivo devem ser preservados sem alienação, mutilação, dispersão, destruição não autorizada ou adição indevida, encontra-se o Princípio da
Sobre o ciclo vital dos documentos, correlacione a coluna
A, contendo suas denominações, à coluna B, contendo
suas características e, em seguida, assinale a alternativa
que apresenta a sequência correta.
Coluna A
1- Arquivo primário.
2- Arquivo intermediário.
3- Arquivo permanente.
Coluna B
( ) Dinâmico, ativo e corrente.
( ) Tem como uma de suas peculiaridades o seu uso constante dentro do órgão em que foi produzido.
( ) Inclui os memorandos e as circulares.
( ) Caracterizam-se pela baixa frequência de uso, estando na espera por sua destinação final.
Sobre a história da arquivística, analise as assertivas
abaixo.
I. A partir da segunda metade do século XX, em
âmbito internacional, a UNESCO promoveu a
criação de centros de documentação e informação
como forma de estímulo às instituições científicas,
técnicas e industriais.
II. A modernização da burocracia estatal, na década de
1950, teve importante papel no que diz respeito à
organização da Administração Pública e do acesso à
informação. Nesse mesmo período, deu-se um
estímulo à formação de novos pesquisadores e ao
fortalecimento do ensino superior.
III. Durante a década de 1970, no Brasil,
estabeleceram-se reformas em vista do princípio
voltado para a complementabilidade entre as três
idades que constituem o ciclo de vida dos
documentos.
É correto o que se afirma em
Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas
abaixo.
I. A subsérie caracteriza a divisão de uma série e é
utilizada devido às variantes de um tipo documental.
II. O metro linear é a unidade de medida de extensão
dos arquivos.
III. Documentação especial é o termo utilizado para
documentos secretos e ultrassecretos.
É correto o que se afirma em
Sobre as tecnologias dos suportes documentais, em
especial da microfilmagem, analise as assertivas abaixo.
I. A tecnologia da microfilmagem tem sido utilizada
como forma de construção de coleções
retrospectivas.
II. As informações armazenadas em microfilme ocupam
cerca de 10% do espaço utilizado para a cópia em
papel correspondente.
III. Uma das utilidades da microfilmagem é o
armazenamento de documentos impressos em
materiais de baixa qualidade ou em deterioração.
IV. Uma das dificuldades do uso da microfilmagem inclui
a impossibilidade de acesso remoto aos documentos
por ela armazenados.
É correto o que se afirma em
Sobre o acesso à informação arquivística e seu histórico,
analise as assertivas abaixo.
I. No século XX, o modelo do Estado de Bem-Estar
trouxe novas dimensões à relação entre o poder
público, os cidadãos e o seu acesso à informação.
II. O direito à informação implica não só um direito civil,
mas também um direito social e um direito político.
III. Os documentos reservados recebem essa definição
por no mínimo 15 anos.
É correto o que se afirma em
O ciclo de vida dos documentos é dividido em 3 idades: 1ª idade – Arquivo Corrente; 2ª idade – Arquivo Intermediário e/ou Central; 3ª idade – Arquivo Permanente. Com relação ao Arquivo Permanente, é correto afirmar que ele se compõe de documentos
Os documentos de arquivo se apresentam nas mais variadas espécies, formatos, formas e gêneros. Relacione as naturezas dos documentos de arquivo, na coluna da esquerda, com sua respectiva definição, na coluna da direita.
(I ) Espécie Documental.
(II) Formato.
(III ) Tipo Documental.
(IV ) Forma.
(V ) Gênero Documental.
(A ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou, p. ex.: Memorandos, Ofícios, Processos de pagamento, Guias de encaminhamento, Requisições de diárias.
(B ) Estágio de preparação e de transmissão de documentos, p. ex.: Rascunho, Minuta, Original, Cópia.
(C ) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, p. ex.: Audiovisual, Fonográfico, Iconográfico, Textual, Multimeios.
(D ) Configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado, p. ex.: Caderno, Livro, Cartaz, Folha.
(E ) É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas, p. ex.: Memorando, Ofício, Processo, Relatório, Guia, Requisição.
Assinale a alternativa que contém a associação correta.
Cada um dos itens subsequentes apresenta uma situação hipotética,
seguida de uma assertiva a ser julgada com base na Lei de Acesso
à Informação.
Carlos, cidadão comum, requereu ao STF informação pessoal,
relativa à intimidade e à vida privada de alguém. Nessa
situação, o acesso à informação deverá ser negado a Carlos,
pois ela é classificada como restrita pelo prazo de cem anos,
independentemente de ter classificação sigilosa.
