Sobre os documentos e a sua preservação, assinale a
alternativa correta.
Sobre o ciclo de vida documental, analise as assertivas
abaixo.
I. Os arquivos permanentes são aqueles que possuem
valor histórico, informativo ou probatório.
II. A passagem da fase intermediária para a fase
permanente de um arquivo denomina-se
transferência.
III. A passagem da fase corrente de um arquivo para a
fase intermediária pode ser denominada guarda.
É correto o que se afirma em
Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas
abaixo.
I. Ata, carta, decreto, filme, fotografia, memorando são
alguns exemplos de espécies documentais.
II. A data-assunto é o elemento de identificação
cronológica do assunto de um documento e depende
da data em que ele foi produzido.
III. A data de acumulação leva em conta variantes
acerca da história de formação do acervo.
É correto o que se afirma em
Sobre a arquivística e a sua história, em âmbito nacional e
internacional, assinale a alternativa correta.
Sobre o uso de documentos, sua função e relação com a
história, analise as assertivas abaixo.
I. Desde o século XX, passou a haver um
questionamento da relação entre documento
arquivístico e verdade histórica proposta pelos
historiadores positivistas do século XIX.
II. O acesso a instituições arquivísticas pelos
pesquisadores da área de história dá-se a partir da
relação que estes mantêm com a documentação
escrita, qual seja: resgatar a realidade dos eventos
tais como eles aconteceram.
III. A dicotomia entre valor histórico e valor
administrativo, até meados do século XIX,
antecedeu a teoria das três idades documentais.
É correto o que se afirma em
Sobre a conservação e a preservação arquivística,
assinale a alternativa correta.
Ministério das Cidades – 201 – Arquivista (Classe A, Padrão I) 18
Sobre a microfilmagem de documentos oficiais, é correto
afirmar que
Assinale a alternativa que não apresenta um método de arquivamento.
No que tange aos processos de juntada, julgue os itens subsequentes. I - Quando dois documentos passam a constituir somente um, a juntada definitiva é denominada apensação. II - Na apensação cada processo permanece com seus respectivos números. III - A juntada de processos pode ser provisória entre processos, sendo, nessa circunstância, denominada anexação. IV - Na apensação, a juntada definitiva obedece à numeração do mais antigo. A quantidade de itens certos é igual a
Se os documentos não são arquivados dentro de um determinado critério, eles não ficam adequadamente protegidos e haverá dificuldade de localizá-los. Há vários métodos de arquivamento e a escolha de um deles dependerá da necessidade da organização. Considerando o ciclo de vida documental, segundo 0 qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita, quando um documento deve ser definitivamente preservado devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao:
O MoReq-Jus estabelece processos e requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão de Processos e
Documentos (GestãoDoc), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e implantado. Um GestãoDoc
deve ser capaz de gerenciar simultaneamente os documentos e processos digitais, não-digitais e híbridos.
Num GestãoDoc, o armazenamento e a recuperação de informações sigilosas (aí incluídos backups e restores) utilizará a ...... I..... .
Já na comunicação, identificação de usuários e em sessões Web, será utilizada a ......II..... , em consonância com a ......III..... .
(Fonte: MoReq-Jus)
Preenche, correta e respectivamente, as lacunas I, II e III:
Assinale a alternativa que indica a atividade arquivística essencial que determima o ciclo de vida documental.
O controle de expedição, recebimento e arquivamento de documentos em geral é feito por meio do protocolo. O termo documento é utilizado para indicar "toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar" (Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo da Advocacia Geral da Unirão — 2010).
Os documentos cujo assunto não deve ser do conhecimento do público em geral recebem a denominação de:
A partir do esquema acima, assinale a alternativa que indica o método de arquivamento utilizado.
É dever dos órgãos e entidades públicas promover a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas. Para esse fim, os órgãos e entidades públicas deverão utilizar todos os meios e instrumentos legítimos de que dispuserem, sendo obrigatória a divulgação em sítios oficiais da rede mundial de computadores (internet).
No entanto, ficam dispensados da divulgação obrigatória na internet
