Relacione as condições abaixo com os respectivos materiais.
I – entre 18 e 21 graus e entre 40 e 50%;
II – cerca de 2 graus e entre 30 e 40%;
P – mapas;
Q – fotografias coloridas;
R – fotografias em preto e branco.
A correlação correta é:
Rousseau e Couture, na obra “Os fundamentos da disciplina arquivística”, deram uma contribuição significativa para as discussões sobre as funções arquivísticas, bem como para a definição da teoria das três idades documentais. Em relação a essa temática, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os períodos relacionados às fases documentais, propostos por Rousseau e Couture (1998), às suas respectivas definições.
Coluna 1
1. Período corrente.
2. Período intermediário.
3. Período de eliminação.
4. Arquivos definitivos.
Coluna 2
( ) Período em que os documentos que são conservados para responder aos objetivos da sua criação e quando termina o seu período de atividades tornam-se semiativos ou passam diretamente para o período de inatividade.
( ) Período em que os documentos perdem seu valor e podem ser descartados mediante aprovação da direção da organização e por ato público, a partir de uma sequência de atividades pré-estabelecidas pela legislação.
( ) Compreende o período em que os documentos deixam de ter valor previsível para a organização que os produziu e passam a ser conservados em razão do seu valor de testemunho.
( ) Período em que os documentos devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, mas não têm de ser utilizados para assegurar as atividades cotidianas de uma administração.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Abaixo encontram-se afirmativas acerca das funções arquivísticas. Julgue-as e selecione a CORRETA:
Nos termos especificados pela NBC TI 01, é aspecto atinente ao relatório de auditoria interna a
Uma das formas de ordenar os documentos é a alfabética. No caso de pastas de arquivo por nomes de pessoas, a regra de alfabetação principal é a que considera
Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização:
AtoM, acrônimo de Access to Memory, é um software livre desenvolvido pelo Conselho Internacional de Arquivos, em colaboração com parceiros e patrocinadores, que vem sendo utilizado, em suas três versões, para cumprir funções arquivísticas básicas: descrição, difusão e preservação de documentos. Adotado por inúmeras instituições, apresenta, entre outras características, a de
As funções arquivísticas são, comumente, enumeradas em sete. De acordo com essa visão, assinale a alternativa que contém somente funções arquivísticas.
O Centro de Informação, Documentação e Arquivo é o órgão responsável por socializar as informações gerais da Universidade Federal de Goiás e gerir a documentação arquivística para fins de pesquisa retrospectiva, promovendo a preservação e a transmissão da memória institucional. Para tanto, dentro de sua estrutura organizacional, mantém a Casa da Memória em parceria com a Justiça Federal, realizando exposições e outros eventos. Esta função arquivística denomina-se:
Em relação às funções arquivísticas, considere as afirmativas a seguir.
I → A avaliação dos documentos refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão.
II → A aquisição contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente; refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e recolhimento de acervo.
III → Classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.
IV → A descrição torna os documentos acessíveis e promove sua consulta mediante publicações, exposições, conferências, serviços educativos e outras atividades.
Está(ão) correta(s)
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação dos documentos e tem como objetivos:
Várias são as funções do ARQUIVO, EXCETO:
Os arquivos servem, principalmente, como fonte de consulta à administração e, com o passar do tempo, fornecem subsídios para o conhecimento da história.
As funções básicas de um arquivo, para que possa permitir o acesso aos documentos, são, exceto
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes.
A dação de documentos está incluída na função arquivística de aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.
Dentre os requisitos referentes à configuração e administração
do plano de classificação figuram:
I.permissão para que usuários autorizados acrescentem
novas classes sempre que necessário;
II.permissão para que usuários autorizados tornem
inativa uma classe não mais utilizada;
III.previsão de pesquisa e navegação na estrutura do
plano de classificação por meio de interface gráfica.
Tais requisitos são, respectivamente,
