Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
O uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos supre a carência de gestão documental.
Sobre os procedimentos para a realização das atividades de protocolo documental, assinale a alternativa INCORRETA.
Inclui as atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação dos documentos; organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária; e a elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações.
A descrição acima se refere a qual fase básica da gestão de documentos?
A inclusão de documentos em um processo, contendo informações relevantes para sua análise, é conceituada como:
A organização e administração de arquivos compreende 4 etapas, sendo elas de forma sequencial:
Os arquivos tanto de instituições públicas quanto de instituições privadas possuem fases de arquivamento que correspondem a maneiras diferentes de conservação e tratamento de documentos. Uma dessas fases é constituída por documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa e são conservados pelo seu valor histórico ou documental. Essa fase é conhecida como sendo arquivo:
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos, julgue os itens seguintes.
Os documentos arquivísticos digitais, nas três idades, devem
ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de
gestão arquivística de documentos (SIGAD).
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos
de arquivamento, julgue os itens a seguir.
As fases básicas da gestão de documentos são a produção,
a utilização e a destinação.
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos, julgue os itens seguintes.
O uso de assinaturas e marcas d'água digitais nos documentos
está contemplado nos requisitos de gestão.
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos, julgue os itens seguintes.
Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de
documentos.
Leia o texto a seguir.
Considerando as fases da gestão de documentos, assinale com “V" as afirmativas verdadeiras e com “F" as afirmativas falsas.
( ) A fase produção compreende os métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação.
( ) Na fase produção, deve-se evitar produzir documentos que não sejam essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado.
( ) A fase utilização diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
( ) A fase de destinação compreende a gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação de sistemas de arquivo.
( ) A fase destinação envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Analise as assertivas abaixo quanto aos
instrumentos descritivos da fase permanente.
I – O objetivo da descrição arquivística é identificar e
explicar o contexto e o conteúdo de documentos de
arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos,
assim, a ISAD (G ) e a Nobrade surgem como
instrumentos para padronizar a descrição.
II – Diferentemente da Nobrade, a ISAD (G ) não
apresenta descrição multinível.
III – Embora voltada preferencialmente para a
descrição de documentos em fase permanente, a
Nobrade também pode também ser aplicada à
descrição em fases corrente e intermediária.
Estão corretas:
A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens.
As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais. Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.
Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos.
Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a
orientação para a produção de documentos.
A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a
afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Código de classificação e tabela de temporalidade e
destinação são produtos do processo de avaliação.
( ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo
documental e visa à racionalização da produção de
documentos.
( ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do
índice de recuperação da informação.
As afirmativas são, respectivamente,
