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A organização e administração de arquivos compreende 4 etapas, sendo elas de forma sequencial:
Levantamento de dados, análise dos dados, planejamento, implantação e acompanhamento.
Autuação, registro, classificação, distribuição.
Recebimento, classificação, expedição, controle e manutenção.
Protocolo, produção, fluxo documental, controle.
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