O método de arquivamento que utiliza as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, visando facilitar a busca da informação é denominado
Os métodos de arquivamento são responsáveis pelo (a)
Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento utilizado na identificação: 5-2 Assistência Técnica.
Quando a procedência da informação é a base para o arquivamento e guarda de um documento, utiliza-se o método
O método de arquivamento ideográfico é aquele que possibilita a recuperação da informação de acordo com
O ciclo de vida dos documentos é um dos princípios que regem a organização dos documentos de arquivo.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) a respeito do ciclo.
( ) São os processos de controle e promoção da preservação e da restauração dos documentos.
( ) Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
( ) Trata da organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação de manuscritos e segundo as categorias de assuntos e de seus respectivos suportes físicos.
( ) É composto pelo conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
( ) É composto pelo conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.
( ) Trata da fase de junção das cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Método de arquivamento pelo qual as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada dos correspondentes, além de usar um índice alfabético remissivo para a codificação das pastas. Trata-se do método
Assinale a al tema ti v a INCORRETA a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas_
A organização deste quadro de informações com os nomes das
alunas pressupõe a aplicação de um arquivamento com base no
método
O patrimônio arquivístico, seja público, seja privado, é um mecanismo de expressão cultural. Concebidos sob esta perspectiva, os arquivos são:
Considerando as regras do método numérico, ordene
de 1 a 5 o exemplo abaixo.
( ) 15-35-20
( ) 97-13-87
( ) 28-46-28
( ) 64-37-87
( ) 56-14-08
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Qual o nome do método que consiste em transferir a informação digital de um suporte físico de armazenamento para outro mais atual antes que o primeiro se deteriore ou se torne irremediavelmente obsoleto.
Conforme sua organização, utilização ou finalidade, a documentação pode apresentar-se nas seguintes formas:
1) financeira.
2) comercial.
3) científica.
4) digital.
5) oficial.
Estão corretas, apenas:
Para organizar um arquivo utilizando o método alfabético, considerando as regras da alfabetação, ordene de 1 a 5 os nomes listados abaixo.
( ) Ana Maria Santa Clara
( ) Paulo Carlos Filho.
( ) Li Yutang.
( ) Guilherme di Capri.
( ) Daniel De La Rua.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Na organização dos arquivos, seus documentos são divididos em três fases, em função da frequência e do tipo de utilização que é feita deles. Denomina-se de fase intermediária o conjunto de documentos
