Em relação a arquivos e arquivamento, é correto afirmar que:
São consideradas espécies de arquivos públicos, EXCETO:
O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se conhecer os métodos para propor soluções apropriados. Sobre o tema responda a questão.
No método alfabético, o arquivamento por nome de pessoas deve observar, EXCETO:
Paes (2004) define que o método de arquivamento alfabético é o mais simples, e que o arquivamento de nomes obedece às regras chamadas de regras de alfabetação. Assim, para fins de arquivamento de fichas ou pastas, ordene alfabeticamente de um (1) a seis (6) os nomes das pessoas que seguem: ( ) Vicente Alvarez Cabral. ( ) Francisco Villa-Lobos. ( ) Dra. Marines Santa Rita. ( ) José de Almeida Filho. ( ) Carlos de Conto. ( ) Silvia Di Caprio. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item a seguir.
No sistema de arquivamento indireto, é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo.
Na implementação de programas de gestão de documentos é muito importante a utilização de método de ordenação. Em uma situação cuja necessidade é um eixo de plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
Assinale a opção que indica esse método de ordenação.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
O método geográfico considera a procedência do documento para a realização de seu arquivamento.
Método de arquivamento em que o elemento principal para a recuperação da informação é o número do documento associado à data de sua produção, processamento ou encerramento do assunto.
Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue o item a seguir.
O protocolo é uma atividade de controle de documentos ligada essencialmente à sua saída de uma organização.
Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item a seguir.
O método variadex mescla o método geográfico com a utilização de cores, de modo que as cores são atribuídas em função da primeira letra do nome de cada entrada no arquivo.
Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue o item a seguir.
São exemplos de arquivos textuais os mapas, as plantas e os perfis ligados às áreas de geografia e engenharia.
A escolha do método de arquivamento deve considerar as características do documento a ser classificado, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado e país), o método escolhido será o:
Sobre o método alfabético de arquivamento, é incorreto afirmar que:
Em relação aos conceitos básicos e às técnicas de arquivamento, julgue o item a seguir.
De acordo com a característica da naturalidade, os registros arquivísticos não são coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos.
O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se conhecer os métodos para propor soluções apropriados. Sobre o tema responda a questão.
Sobre os diversos métodos de arquivamento que foram desenvolvidos através dos anos, pelo mundo, é possível afirmar, EXCETO:
