Sobre as responsabilidades e atividades realizadas pela unidade protocolizadora, considere:
I.Além de realizar as atividades de protocolo, a unidade tem a incumbência de autuar processos, independentemente de sua denominação e posicionamento hierárquico na estrutura organizacional.
II.O método alfanumérico é incluído nas classes de
métodos básicos e padronizados de arquivamento.
III.Os documentos recebidos em envelopes fechados
deverão ser abertos pelo protocolo, desde que não
sejam particulares (documentos não endereçados à
instituição, e sim a um funcionário em particular) ou
sigilosos (ultrassecretos, secretos, confidenciais ou
reservados).
IV. O prazo de guarda de protocolos, em fase corrente, é de 3 (três) anos.
Está correto o que consta APENAS em:
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo.
No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está inserida no processo de registro, o qual é precedido pelo processo de criação.
Considerando o conceito de protocolo, entendido como o conjunto de operações visando
ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a
imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à
informação, é INCORRETO afirmar
Assinale a opção que indica a sequência correta das atividades que estão sob responsabilidade do protocolo.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.
Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de documentos.
A tramitação dos documentos é realizada pelo setor de protocolo, ao passo que a distribuição, isto é, a passagem dos documentos de um setor para outro, é de responsabilidade dos setores de trabalho.
As atividades de protocolo são realizadas
O setor de protocolo separa a correspondência oficial da
particular e encaminha esta última, assim como a sigilosa, para
seus respectivos destinatários.
A parte deste setor que realiza tais atividades é a de
No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.
No protocolo - numa empresa, serviço responsável pelas atividades de controle da documentação - , a rotina de encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente, está relacionada ao setor de:
Quando se fala em atividades de controle refere-se àquelas exercidas em geral pelos órgãos de protocolo e comunicações. Entre as atividades precípuas dessas áreas, assinale a alternativa que indica aquela responsável por interpretar a correspondência, com base no código de assuntos ou em outro sistema, quando utilizado.
No conjunto de tarefas abaixo a única que contém a ordem CORRETA da rotina padrão de PROTOCOLO é:
No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema adequado.
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo.
