Na administração de documentos, entre as rotinas do protocolo, a identificação dos metadados para controle e recuperação de dados faz parte da rotina de
O procedimento de análise de um documento que busca identificar o assunto nele contido e sua classificação de acordo com o plano de classifica- ção da instituição é uma atividade peculiar de qual departamento?
Julgue os itens que se seguem, referentes a arquivologia.
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e
movimentação de documento de arquivo são realizados, em
regra, pelo setor de arquivamento intermediário.
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.
A ausência de instrumento de classificação poderá ser suprida
com a organização dos documentos pelo instrumento de
expedição ou de recebimento, preservando, dessa forma, o
caráter orgânico do arquivo.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade
do arquivo permanente.
Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa
correta.
I. A correspondência recebida será entregue no protocolo
de cada órgão ou entidade da Administração Pública
Federal para posterior distribuição.
II. Nenhuma correspondência poderá permanecer por
mais de 24h nos protocolos, salvo aquelas recebidas às
sextas-feiras, véspera de feriados ou pontos facultativos.
Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens.
As funcionalidades do protocolo desaparecem com a
implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos.
São atividades do protocolo:
NÃO cabe ao serviço de protocolo de uma instituição
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens.
As atividades do protocolo incluem a atribuição de data e de número à correspondência a ser expedida.
Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens.
Todos os documentos de arquivo que entram e saem da
organização devem ser registrados no protocolo.
Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens.
Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo
deve tramitar para o setor destinatário.
Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens.
Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no
protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.
Uma empresa deseja instituir um serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Com base na terminologia da Arquivologia, essa atividade é denominada
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes.
O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos
que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
