A figura representa um macroprocesso referente à atividade do setor de protocolo.
Assinale a alternativa correta quanto ao sequenciamento do fluxo das rotinas do protocolo.
Um serviço essencial é o registro de entrada e de saída de
documentos na escola. Para isso, é necessário o uso diário de um
livro de registros, pois somos seres humanos e a nossa memória
costuma falhar. Com registros escritos, podemos esclarecer
dúvidas, atestar a expedição e recebimento de documentos.
SOUSA, R. M. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007 p. 48
O texto refere-se ao livro de
Assinale a alternativa que identifica uma das atividades desenvolvidas nos arquivos correntes.
No que se refere às atividade de PROTOCOLO pode-se afirmar como INCORRETO: correspondência no original e nas cópias é dispensável, preparar os envelopes, expedir as cópias e encaminhar o original ao setor de arquivamento.
Recebimento da correspondência a ser expedida, verificação da falta, ou não, de folhas ou anexos nos documentos, numeração e complementação de data, tanto no original como nas cópias, separação do original das cópias, encaminhamento das cópias ao setor de arquivamento, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem. A ordem de execução dessas tarefas obedece à lógica das atividades que fazem parte da rotina nos serviços de
A UFCG, a exemplo de vários órgãos públicos, tem documentos que requerem ser unidos definitivamente a outros documentos ou processos, fazendo parte deles, prevalecendo como referência, o número do processo mais antigo.
Essa atividade arquivística é conhecida como:
O protocolo é um setor que compreende um conjunto de operações que possibilita o controle e o fluxo documental dentro de uma instituição ou organização.
São atividades competentes ao protocolo, exceto
São ações que competem ao setor de protocolo no recebimento de correspondências:
I. verificar se o destinatário ou a unidade (setor) pertencem à organização, em caso negativo, devolver a correspondência ao remetente, apondo carimbo, e identificando o motivo da devolução.
II. registrar, utilizando carimbo próprio, a data, hora e assinatura do recebedor.
III. separar a correspondência institucional da particular.
Estão corretas:
De acordo com o Decreto nº 82.590 de 06 de novembro de 1978 que regulamenta a profissão de Arquivista, são atribuições deste profissional, EXCETO:
São atividades de protocolo, EXCETO:
Quando o protocolo movimenta o processo, enviando o documento ao seu destinatário, localizado nas unidades internas da instituição, ele está executando a atividade de:
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem.
Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do
protocolo.
O protocolo é um setor que compreende um conjunto de operações que possibilita o controle e o fluxo documental dentro de uma instituição ou organização. São atividades competentes ao protocolo, exceto
Na administração de documentos, entre as rotinas do protocolo, a identificação dos metadados para controle e recuperação de dados faz parte da rotina de
O procedimento de análise de um documento que busca identificar o assunto nele contido e sua classificação de acordo com o plano de classifica- ção da instituição é uma atividade peculiar de qual departamento?
