Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.
O registro da primeira distribuição e do código de assunto de um documento é rotina do setor de protocolo.
A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.
O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na
Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.
O recebimento e a classificação incluem-se entre as rotinas do protocolo, atividade exercida no âmbito dos arquivos correntes.
Os documentos sigilosos, quando chegam ao protocolo, devem
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
Os órgãos públicos que não se utilizam de processos em suas atividades prescindem de serviços de protocolo.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuição do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos documentos de caráter particular.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.
Os documentos de arquivo produzidos devem obrigatoriamente ser registrados nos sistemas de protocolo; esse procedimento, contudo, não se aplica aos documentos recebidos, que, conforme a origem, podem não estar sujeitos a registro.
No setor de protocolo, após a chegada de documentos, a primeira rotina consiste em
Receber documentos, fazer seu registro e controlar sua tramitação constituem os serviços de protocolo.Guardá-los ou recolhê-los seguindo as técnicas de arquivamento é denomonado arquivo de documentos. Os documentos de consulta frequente, produzidos ou recebidos, devem ser guardados no:
Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O registro de documentos em um setor de protocolo consiste na distribuição dos documentos ao destinatário.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A distribuição de documentos, uma das atividades de protocolo, é desenvolvida em todos os setores de uma organização.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
A expedição de documentos é uma atividade exercida exclusivamente pelo protocolo.
Assinale a opção que identifica qual a rotina do protocolo que retira do documento elementos para sua localização.
