Q346759 - FUNDEP - 2014 - IFN-MG - Auxiliar em Administração

Considerando o conceito de protocolo, entendido como o conjunto de operações visando

ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a

imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à

informação, é INCORRETO afirmar

a)
que protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle de tramitação e expedição de documentos.
b)
que, na fase de recebimento, os documentos a serem tramitados pela instituição devem ser apresentados ao protocolo para que este passe a controlar tal atividade.
c)
que, na fase de registro e autuação, o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou protocolização).
d)
que distribuição/expedição consiste em enviar o documento ao destinatário. Chamase expedição quando é interna e distribuição quando direcionada a outra instituição.

Arquivologia