Em relação às partes de um livro, julgue o item a seguir.
A guarda é feita a partir de uma única folha de papel dobrada ao meio: metade da folha é colada à capa e forma a contraguarda, enquanto a outra metade fica solta e forma a guarda volante.
Em relação às partes de um livro, julgue o item a seguir.
Corte da frente é o nome dado à parte da capa que marca o início do livro.
Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item a seguir.
O método geográfico é considerado como um método padronizado de arquivamento.
Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item a seguir.
Mapas e plantas podem ser classificados como documentos bibliográficos.
De acordo com a Lei de Acesso à Informação, é dever dos órgãos e das entidades públicas divulgar em local de fácil acesso informações de interesse coletivo ou geral. A divulgação dessas informações
Acerca de estrutura organizacional, procedimentos administrativos e arquivamento, julgue o item que se segue.
No arquivo permanente de uma instituição devem ser armazenados documentos administrativos que já não sejam utilizados com frequência.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O princípio da ordem original, utilizado na organização interna de um fundo de arquivo, determina que os documentos devam ser reclassificados por assunto.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
A classificação de documentos é feita a partir do ato de recebimento ou expedição do documento.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que esse documento vai ser disposto em uma unidade de classificação.
Avalie se a Lei nº 12.527/2011, que regula o acesso a informações, estabelece as seguintes definições:
I. Informação: dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato.
II. Documento: unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.
III. Informação sigilosa: aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado.
IV. Informação pessoal: aquela relacionada à pessoa natural identificada ou identificável.
Estão corretas as definições:
Os diários de classe fazem parte do arquivo corrente sendo incorporados ao arquivo permanente por um período e depois recomenda-se a sua incineração. No processo de incineração de documentos o secretário deve:
Em ambientes eletrônicos, de acordo com alguns autores, não haveria necessidade de um lugar fixo e central, apartado dos organismos onde foram criados e utilizados, para a guarda dos documentos de valor permanente. Tal posição, defendida por Terry Cook e Theo Thomassen, é conhecida como
De acordo com as Diretrizes do preservador, elaboradas para atender às organizações no processo de preservação de documentos arquivísticos digitais, os padrões
Marc Bloch dizia que o ano de 1681 assinala um marco na história do espírito humano, pois nessa data a crítica dos documentos foi definitivamente fundada. Referia-se à publicação de
Atenção: Para responder à questão, considere as informações a seguir.
O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de gestão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:
Dentre os documentos destinados a eliminação, dois deles sugerem formas de organização das informações que, a rigor, podem ser recuperadas no arquivo permanente por meio da indexação de outros documentos. São eles:
