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Os diários de classe fazem parte do arquivo corrente sendo incorporados ao arquivo permanente por um período e depois recomenda-se a sua incineração. No processo de incineração de documentos o secretário deve:
Fazer um resumo de toda a documentação e preencher a ficha de incineração.
Reunir toda a documentação e sozinho incinerar os referidos documentos até reduzi-los a cinzas.
Registrar em ata própria o processo de incineração citando todos os documentos.
Reunir todos os documentos da vida escolar do aluno em um local adequado e reduzi-los a cinzas.
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