A política de acesso aos documentos de arquivo no Brasil é recente, tendo sua normatização passado a ser mais efetiva a partir do início da década de 90 do século passado. No que se refere à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
Recomenda-se que os documentos de acesso restrito que integram um acervo arquivístico sejam alocados no mesmo espaço físico onde estejam documentos de acesso livre.
A política de acesso aos documentos de arquivo no Brasil é recente, tendo sua normatização passado a ser mais efetiva a partir do início da década de 90 do século passado. No que se refere à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
Pesquisadores que desejem acesso a documentos eletrônicos classificados como de uso restrito podem ter de assinar termo de compromisso assentindo disponibilizar os rascunhos dos estudos realizados, para análise da instituição arquivística, antes de sua publicação.
A manutenção das instituições arquivísticas e dos documentos arquivísticos requer uma série de intervenções, que vão desde a construção (ou adaptação) de instalações para o seu funcionamento até o acondicionamento dos documentos físicos e em outros suportes. A respeito desse assunto, julgue o item subsequente.
Para a manutenção da saúde física dos documentos em suporte papel devem-se manter as seguintes condições ambientais: umidade relativa entre 58% e 68%, com variação de +/− 10%, e temperatura média de 23 ºC, com variação de +/− 2 ºC.
Com relação às boas práticas de preservação e de conservação de documentos de arquivo e às técnicas de acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
Toda instituição arquivística deve observar o princípio da integridade, conforme o qual a informação e os documentos devem estar sempre protegidos de ameaças físicas, internas ou externas.
Julgue o próximo item, relativo ao acondicionamento de acervos documentais.
Caixas são uma excelente opção de embalagem, porque garantem economia de espaço no acervo, já que, em uma única caixa, é possível acondicionar um grande número de documentos sobrepostos diretamente uns aos outros.
Julgue o item subsecutivo, referente a conservação e restauro de papel.
Na higienização de documentos, duas técnicas bastante utilizadas são a limpeza com trincha e, para materiais muito frágeis, o pó de borracha.
Julgue o item subsecutivo, referente a conservação e restauro de papel.
Pequenos reparos podem interromper um processo de deterioração em andamento e auxiliar a prolongar a vida de documentos.
Acerca dos conceitos básicos da arquivística, julgue o item a seguir.
A função arquivística de forma tradicional ressalta exclusivamente o valor primário do documento.
A respeito de diversos aspectos pertinentes à arquivologia contemporânea, julgue o item que se segue.
Segundo os preceitos da arquivologia pós-moderna, a diplomática adquire grande evidência por promover o estudo de elementos para a garantia da autenticidade dos documentos.
No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.
Uma fotografia classificada quanto a sua natureza como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito.
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da certificação digital, julgue o item que se segue.
A diferença entre um gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) consiste no tratamento compartimentado de documentos que este último realiza.
Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes.
A sistemática do arranjo consiste na organização de documentos do arquivo permanente, respeitando-se a organicidade do conjunto documental.
Acerca dos instrumentos de descrição de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que as siglas NOBRADE, ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH, sempre que empregadas, se referem, respectivamente, à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística
Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística
Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística
para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias
Norma Internacional para Descrição de Funções
Norma Internacional para Descrição de Instituições com
Acervo Arquivístico
Dada a pluralidade de assuntos e gêneros documentais de acervos arquivísticos, a normalização dos instrumentos de descrição é uma medida considerada inviável.
A respeito dos instrumentos de pesquisa e da indexação de documentos, julgue o item que se segue.
A descrição das peças documentais de uma série é o objeto do guia do acervo.
A respeito da diplomática, das características do documento de arquivo e da difusão em acervos, julgue o item a seguir.
Cabe à diplomática analisar a estrutura formal do documento.
