Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios, podemos afirmar que eles estão na idade documental
A ordenação corresponde à disposição dos documentos em pastas e destas dentro de arquivos. A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. São métodos básicos de ordenação, EXCETO:
Relativamente aos tipos de arquivos é correto afirmar, EXCETO:
Boletim de ocorrência e certidão de nascimento configuram- se como exemplos de ____________ documental.
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
De acordo com a entidade criadora, considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em
Arquivo é a designação de um conjunto de documentos acumulados e conservados por pessoas ou instituições para fins de prova ou informação. (MEDEIROS, João Bosco & HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. Editora Atlas. São Paulo.)
Para organizar um arquivo priorizando “nomes” deve-se seguir:
Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura. O método de arquivamento organizado de acordo com o setor ou local onde foram produzidos é o
Considera-se arquivo o conjunto de documentos independente da natureza, acumulado por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Dadas as afirmativas seguintes,
I. Arquivo permanente – conjunto de documentos preservados em definitivo em razão da sua valência.
II. Arquivo regional – arquivo encarregado de arquivos de uma região.
III. Arquivo setorial – arquivo acumulado por um determinado setor de uma administração. Não está tecnicamente subordinado a um arquivo central.
IV. Arquivo público – arquivo produzido por uma instituição pública no exercício de suas funções.
V. Arquivo privado – Arquivo produzido por pessoa física ou jurídica de direito privado.
Verifica-se que estão corretas
A respeito de preservação e conservação de documentos de arquivo,
julgue os itens subsecutivos.
Uma medida de conservação e de preservação documental consiste na elaboração de documentos identificados como de guarda permanente em papel de pH neutro.
Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
A autenticidade de um documento microfilmado é garantida pela imagem digital desse documento.
Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
Relatório de atividades anuais é um tipo documental.
Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O Conselho Nacional de Arquivos, por meio do código de classificação de documentos da atividade meio, estabelece um modelo para a organização dos documentos acumulados pelas atividades meio da administração pública federal.
Com referência à legislação e aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
De acordo com a lei pertinente, a ANATEL deve seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
Os órgãos públicos que não se utilizam de processos em suas atividades prescindem de serviços de protocolo.
Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para resguardar a memória da instituição.
