Dos documentos de arquivos, mantidos por instituições arquivísticas públicas brasileiras, afirma-se que:
1.A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
2.São Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Executivo os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica.
3.São Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
4.São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
5.São Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.
6.Os arquivos públicos dos Territórios são organizados de acordo com sua estrutura político-jurídica.
7.Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Dos elementos de descrição apresentados pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), considera-se:
Para conservação de documentos há indicações técnicas.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto.
( ) Em relação às fotografias, é melhor que cada uma delas tenha a sua própria jaqueta. Isto reduz os possíveis danos, dando proteção e apoio físico às fotografias. Materiais adequados para armazenagem podem ser feitos de papel ou de plástico.
( ) Na guarda de desenhos arquitetônicos, plantas, cartazes e amostras de papel de parede é obrigatório que sejam dobrados em formato (A4, 210 mm × 297 mm) para que se acomodem ao tamanho da gaveta ou da caixa-arquivo, evitando assim sua deterioração.
( ) Não estando quebradiços ou frágeis, os materiais de grande formato podem ser enrolados quando a armazenagem em posição plana se fizer impossível. É importante assegurar que os materiais estejam em condições de aguentar o enrolamento e o desenrolamento.
( ) Normalmente, a armazenagem horizontal de fotografias é preferível à vertical, já que fornece mais apoio geral, evitando danos mecânicos e deformações. Entretanto, a armazenagem vertical pode facilitar o acesso à coleção e diminuir os danos decorrentes do manuseio.
( ) Qualidade arquivística é a determinação legal no Brasil dos requisitos técnicos de propriedades dos materiais e invólucros, com certificações de não produzirem danos químicos aos objetos, que são resistentes à deterioração, e fornecem proteção e apoio físicos aos documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Todas as alternativas abaixo trazem benefícios secundários da gestão de documentos, EXCETO:
Assinale a alternativa que NÃO faz parte das rotinas do Protocolo, quanto ao recebimento e classificação:
Em relação aos estágios de sua evolução, as fases dos arquivos são denominadas:
Conjunto de normas reguladoras de todos os atos e atividades de um órgão, organização ou sociedade. Trata-se da espécie documental:
O conjunto de operações destinado ao acondicionamento e ao armazenamento de documento é intitulado:
Dados os documentos,
I. ficha individual;
II. histórico escolar;
III. livro de termos de visita.
verifica-se que é(são) relativo(s) à vida escolar dos alunos
A figura representa um macroprocesso referente à atividade do setor de protocolo.
Assinale a alternativa correta quanto ao sequenciamento do fluxo das rotinas do protocolo.
Assinale a alternativa que apresenta a expressão que preenche corretamente a lacuna do texto.
Assinale a alternativa que apresenta incorretamente a descrição de uma das atividades de arquivo.
A organização de arquivos públicos tem como finalidade manter o histórico de todas as decisões e atos administrativos, devendo permanecer sob guarda pelo tempo previsto nas normas, comprovando sua legalidade e finalidade. Por óbvio, o espaço público é limitado e o tempo dispensado para a localização dos documentos representa um custo para o Poder Público e um inconveniente para a população. Sobre as técnicas de organização dos arquivos públicos, assinale a única alternativa incorreta:
“Chamamos de ______________ todos os documentos nos quais são registradas as decisões tomadas em reuniões e assembléias, seja em organizações públicas ou privadas."
A lacuna acima pode ser corretamente completada pelo termo:
A operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário, é
