O elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção, é denominado
Documento arquivístico é um conjunto de dados estruturados, apresentados em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica (pública ou privada), no exercício de uma atividade, em observância aos requisitos normativos da atividade à qual esteja relacionado, e preservado como evidência da realização dessa atividade.
Vanderlei Batista dos Santos. A arquivística como disciplina científica: princípios, objetivos e objetos. Salvador: 9Bravos, 2015 (com adaptações).
A partir do fragmento de texto apresentado, julgue o item a seguir, acerca de noções de arquivística.
Em geral, documentos arquivísticos são reflexos de atividades administrativas, legais ou fiscais.
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue.
O trajeto da documentação, que inclui sua tramitação até sua destruição ou destinação à guarda permanente, de acordo com suas funções, corresponde ao ciclo vital do documento.
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue.
Documentos públicos pertencentes a arquivos permanentes constituem documentação pública histórica e, uma vez que devem estar disponíveis ao cidadão, poderão ser recolhidos por ente de qualquer um dos poderes constituídos, independentemente de sua origem.
A respeito do princípio da territorialidade, julgue o próximo item.
De acordo com esse princípio, os documentos devem ser conservados em serviços de arquivo do território onde tiverem sido produzidos, mesmo que sejam documentos elaborados por representações diplomáticas ou resultantes de operações militares.
Considerando que, no campo científico, um princípio é uma proposição geral aplicável a todos os casos que lhe digam respeito e que, se aceita pela comunidade científica, pode tornar-se um axioma, julgue o item subsecutivo, referente aos princípios arquivísticos.
Os princípios arquivísticos de respeito aos fundos e de ordem original incidem diretamente nas funções arquivísticas.
Acerca do recebimento, do registro e da distribuição de documentos no protocolo, julgue o item subsequente.
A existência de controles paralelos de tramitação de documentos contribui para agilizar a localização da documentação.
No que se refere às atividades de tramitação e expedição de documentos, julgue o item que se segue.
Na expedição, o protocolo deve separar os documentos originais de suas cópias.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
O método de arquivamento alfanumérico faz parte do sistema indireto de buscas.
Em relação a preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A chamada conservação preventiva de documentos envolve melhoria e controle do meio ambiente na área de guarda dos acervos, mas ignora o processo de degradação dos suportes.
Com relação às boas práticas de preservação e de conservação de documentos de arquivo e às técnicas de acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
As ações de preservação e conservação de documentos de arquivo devem ser desenvolvidas por áreas específicas, sem o envolvimento de outros níveis hierárquicos das instituições arquivísticas.
Julgue o próximo item, relativo ao acondicionamento de acervos documentais.
O encapsulamento é uma técnica que permite vedar completamente a embalagem que acondiciona documentos e manter as condições internas ideais a sua preservação, protegendo-os totalmente, quaisquer que sejam as condições do ambiente em que a embalagem esteja.
A respeito de diversos aspectos pertinentes à arquivologia contemporânea, julgue o item que se segue.
Os cursos de arquivologia em nível superior no Brasil constituem uma importante conquista da Associação dos Arquivistas Brasileiros.
À luz da legislação pertinente à arquivologia, julgue o item subsecutivo.
A expedição e a tramitação de documentos classificados devem ser realizadas em envelope único, pardo, contendo o grau de sigilo e destinatário em local de fácil visualização.
Acerca da análise diplomática e tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A tipologia documental pode ser empregada na avaliação documental.
