Sobre os níveis da gestão de documentos, analise as afirmativas a
seguir.
I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos
arquivísticos devem contar com programas de retenção e
eliminação de documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos
para recolher os documentos de valor temporário para a
instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro
de arquivamento público intermediário.
Assinale:
Medidas de segurança são necessárias para manter a integridade dos arquivos, tanto tradicionais, quanto eletrônicos.
A respeito da segurança de documentos e instalações, é INCORRETO afirmar que
Os documentos, de maneira geral, são fontes de informação de natureza diversa. Podem comprovar fatos, fenômenos, formas de vida, pensamentos, etc, além de serem significativos em relação a uma época ou lugar. Em função de sua importância, muitos documentos precisam ser arquivados e mantidos durante um período de tempo. Para que esses documentos fiquem preservados e sejam de fácil recuperação pelos usuários, tem−se, como exemplo, o seguinte método e sua correspondente característica de arquivamento:
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos compreende todas as operações realizadas com os documentos de arquivo do momento de sua criação até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.
O arquivamento intermediário é um dos componentes da fase de destinação de um programa de gestão de documentos.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos institucionalizou-se, no Brasil, a partir de 1991, por meio da lei que aborda o tratamento de documentos públicos, visto que o tratamento dos documentos privados é regido por legislação aprovada no âmbito de cada instituição financiadora do acervo.
Em um arquivo com documentos antigos, o arquivista fica em dúvida sobre a autenticidade de alguns papéis. Sabendo-se que a Arquivologia se relaciona com outras ciências, para sanar a dúvida, o arquivista deverá recorrer à seguinte área do conhecimento:
Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos.
De acordo com uma tabela de temporalidade, a destinação final dos documentos de arquivo pode ser a digitalização.
A fase do programa de gestão de documentos onde ocorre a eliminação de documentos é conhecida como
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.
Em uma organização, o programa de gestão de documentos substitui o sistema de arquivos.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.
Um documento de arquivo só tem sentido se relacionado
A salva-guarda de documentos é uma atividade de extrema importância para as organizações e requer do
secretário conhecimentos acerca da classificação dos arquivos quanto ao estágio de evolução, bem como
os métodos de arquivamento.
Com relação à gestão de documentos, relacione a coluna da esquerda com a da direita.
(I ) Método Alfabético. (A ) Abriga os documentos conservados em razão de valor histórico,
probatório ou informativo.
(II ) Arquivo Permanente. (B ) Dispõe dos documentos que apresentam interesse e são objetos
de consultas, embora os assuntos neles contidos já tenham sido
solucionados. São os arquivos temporários.
(III ) Arquivo Intermediário. (C ) Trata dos documentos que circulam pelos canais decisórios, buscando
solução ou resposta.
(IV ) Arquivo Corrente. (D ) Permite consulta direta, sem necessidade de recorrer a um índice.
Assinale a alternativa que contém a associação correta.
Com os avanços das tecnologias e com o aumento das necessidades administrativas, científicas e jurídicas, vai haver um grande crescimento da documentação gerada. Como consequência, o armazenamento cumulativo e integral dessa documentação nos arquivos torna-se
Em uma reunião de trabalho sobre a situação dos arquivos da Instituição, o presidente da reunião fala sobre os seguintes itens: correspondências entre ministros de Estado; declaração que garante a veracidade de um fato; declaração pública das razões que justificam um ato, utilizada por autoridades para dar explicações à sociedade. A menção a esses itens evidencia que o presidente se refere aos seguintes documentos:
