Visando facilitar a organização do arquivo, para nomear
ou numerar as pastas e auxiliar na localização de documentos,
as pastas devem ser compostas por:
Como Assistente Administrativo você precisa organizar em um arquivo os nomes de diversos fornecedores de produtos e serviços, incluindo pessoas físicas e pessoas jurídicas. Utilize o arquivamento alfabético e ordene o arquivamento com a seguinte relação de nomes: João Carlos de Assis; Mário de Andrade Souza; Antônio Juvenal Neto; Papelaria Aguazul Ltda; Farmácia 4 Doses; O Jornal dos Pampas; Caixa Econômica Federal; Dr. Luiz Mendes de Carvalho; Renato Cruz Azul; Farmácia e Drogaria Sul. Assinale a alternativa que apresenta a ordem de arquivamento correta dos nomes.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A transferência de documentos é um procedimento que altera o método de arquivamento utilizado, pois os documentos devem passar por uma reorganização.
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
A partir do esquema acima, assinale a alternativa que indica o método de arquivamento utilizado.
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.
O método de arquivamento tem influência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
Com relação à forma de busca de documentos, o método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema direto.
Analise o esquema a seguir.
PATRIMONIO
MÓVEL
IMÓVEL
PESSOAL
ADMISSÅG
Cardoso, F. H.
Franco, I.
Mello, F. C.
Rousseff, d.
Silva, L,I.L.
DEMI55AO
A partir do esquema acima, assinale a alternativa que indica o método de arquivamento utilizado.
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.
Em um arquivo eficaz, o principal elemento para a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.
O sistema direto de arquivamento consiste na busca direta ao local de guarda do documento, semo auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa. São métodos utilizados nesse sistema de arquivamento:
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
O arquivamento de documentos no tipo vertical é recomendado para arquivos permanentes.
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.
Entre as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a que tem como procedimento a leitura do último despacho, verificando se o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma outra rotina de trâmite.
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
No sistema direto de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da utilização de instrumentos de pesquisa.
A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
A classificação é uma função que antecede a descrição e a avaliação.
