Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento,
julgue os itens subsecutivos.
No método numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.
A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.
A classificação é o último momento da operação de arquivamento e consiste na colocação do documento em uma ordem estabelecida, que pode ser numérica, alfabética ou por procedência.
A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.
A inspeção é a primeira etapa de uma operação de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.
As correspondências (ofícios e memorandos) devem ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondências recebidas.
Os arquivos são conjuntos organizados de documentos
de qualquer natureza, produzidos ou recebidos e preservados por
instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na
constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades
específicas e de seus objetivos.
Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de
arquivamento, julgue os itens a seguir.
Nas empresas, os tipos de arquivamento decorrem da frequência de uso ou consulta de documentos e informações.
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.
O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.
A existência de pastas separadas de ofícios, memorandos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal de classificação.
Ao ordenar os documentos de acordo com a disposição numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal, adota-se o sistema
Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.
O método alfanumérico é um método do sistema direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado.
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.
O método ideográfico ou por assunto é frequentemente confundido com um método que se baseia no tipo físico do documento, isto é, na espécie documental.
Os métodos de arquivamento dividem-se em básicos e padronizados. Dentre os métodos básicos podemos citar:
Acerca do método geográfico de arquivamento, assinale a alternativa correta.
O código Ba-Bl = 5 é um exemplo de aplicação do método de arquivamento
Acerca do método numérico cronológico, assinale a alternativa correta.
