Schellenberg (2006), a respeito dos povos da Antiguidade, enfatiza uma civilização que manteve a política de guarda dos documentos como garantia de direito aos cidadãos. Neste contexto, destaca-se a importância de um guardião responsável pelo acervo. Diante disto, a qual nação Schellenberg se refere?
A diplomática contemporânea preconizada por Luciana Durantti apresenta-se como um divisor de águas no conhecimento arquivístico, uma vez que propicia a análise de diferentes documentos, independentemente
A Portaria Interministerial n. 1.677, de 7 de outubro de 2015, define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal. De acordo com a referida portaria, consideram-se atividades de protocolo:
Para a organização de massas documentais acumuladas é essencial a realização do seguinte procedimento arquivístico:
A estrutura de armazenamento em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) deve fazer parte de uma arquitetura tecnológica que permita a preservação e a recuperação a longo prazo dos documentos arquivísticos. Por isso, essa estrutura deve abrigar:
Código de referência, título, data, nível de descrição, dimensão e suporte, nome do produtor e condições de acesso são os elementos obrigatórios da
Fonseca (2005) considera que os métodos tradicionais de preservação de documentos de arquivos, baseado em padrões apropriados de restauração, armazenagem e uso dos suportes físicos, tornam-se irrelevantes na medida em que os documentos devem migrar seus conteúdos antes da deterioração física de suportes. Isto tem resultado na reformulação dos pressupostos de:
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em consonância com o cenário arquivístico brasileiro, aprovou, no ano de 2001, o Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos, atividade-meio, para que sirva de modelo para a administração pública. Tais instrumentos requerem contínuas revisões, sendo que a última está contemplada na Resolução CONARQ de
Segundo a Teoria das Três Idades, os arquivos são considerados corrente, intermediário e permanente de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação dos valores
A diplomática histórica tem como objetivo a análise das estruturas formais e o estudo da
O Sistema Protocolo Integrado no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal, instituído por meio da Portaria Interministerial n. 2.320, de 30 de dezembro de 2014, tem como objetivo disponibilizar para a sociedade:
No âmbito das Instituições Federais de Ensino Superior foi elaborada a tabela de temporalidade relativa aos documentos das atividades-fim. Entre as classes existentes, podem ser citadas:
A falta de critérios e ferramentas adequadas no processo de migração dos documentos digitais poderá comprometer de forma definitiva a
O certificado digital da ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas), além de personificar o cidadão na rede mundial de computadores, garante, por força da legislação atual:
Na última década, passou-se a conviver com um produto proveniente dos avanços tecnológicos: a imagem estática digital. Para a sua conservação a longo prazo, deve-se observar a utilização de sistemas operacionais livres e a adoção de código de fonte