Conforme a Lei nº 8.159 de 08 de Janeiro de 1991,
pode-se definir arquivos como:
Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de
Gestão de Documentos públicos pode ser desenvolvida
em quatro níveis. Desse modo, associe corretamente a
coluna correspondente a cada nível descrito.
(1) Nível mínimo
(2) Nível mínimo ampliado
(3) Nível Intermediário
(4) Nível máximo
( ) Complementa o anterior, somada à adoção de
programas básicos de elaboração e gestão de
formulários e correspondências e à implantação de
sistemas de arquivo.
( ) Complementa o anterior, com a existência de um
ou mais centros de arquivamento intermediário;
( ) Complementa o anterior, somada à gestão de
diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso
de recursos da automação.
( ) Estabelece que o governo deve contar com
programas de retenção e eliminação de documentos e
procedimentos para recolhimento à Instituição
Arquivística pública, aqueles de valor permanente;
A Classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro. Acerca da temática marque a alternativa correta.
Um dos princípios norteadores da disciplina arquivística, segundo o qual devem se manter agrupados os documentos de arquivo oriundos de uma instituição, de uma administração ou de uma pessoa física é conhecido como o Princípio:
Considerando a Resolução n° 14, de 24 de outubro
de 2001, do CONARQ, em relação à elaboração do
código de classificação de documentos de arquivo para
a administração pública referente às atividades-meio,
julgue os itens a seguir:
I – Foi adotado o modelo de código de classificação
decimal.
II – Os assuntos encontram-se hierarquicamente
distribuídos de acordo com as funções e atividades
desempenhadas pelo órgão.
III – O código de classificação de documentos de
arquivo para a administração pública: atividades-meio,
possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a
classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO
GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS
DIVERSOS.
IV – De acordo com o método utilizado, o código 063,
referente a DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO
DE DOCUMENTOS E SISTEMAS DE ARQUIVOS, é
considerado um grupo.
Assinale a alternativa que reúne os itens cujas
afirmativas apresentam-se corretas:
Para Schellenberg, existem três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos, que são:
O desenvolvimento de ações planejadas facilita o direcionamento de atividades e tarefas e permite delinear a gestão estratégica em unidades de informação. Acerca de Diagnostico de arquivo é INCORRETO afirmar:
São atividades de protocolo, EXCETO:
Acerca da digitalização de documentos é INCORRETO afirmar:
A Lei Nº 12.682, de 09 de Julho de 2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, determina que os registros públicos originais, ainda que digitalizados:
Sobre a Lei nº 5.433, de 08 de Maio de 1968 que
regula a microfilmagem de documentos oficiais,
considere:
I - Os documentos microfilmados poderão, a critério da
autoridade competente, ser eliminados por
incineração, destruição mecânica ou por outro
processo adequado que assegure a sua desintegração.
II – A eliminação ou transferência para outro local dos
documentos microfilmados far-se-á mediante a
publicação de termo de eliminação ou transferência,
por autoridade competente, após autorização da
instituição arquivística pública, na sua específica esfera
de competência.
III – Os filmes negativos resultantes de microfilmagem
ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo,
vedada sua saída sob qualquer pretexto.
IV – Quando houver conveniência, ou por medida de
segurança, poderão excepcionalmente ser
microfilmados documentos ainda não arquivados,
desde que autorizados por autoridade competente.
Está correto o que consta em:
Acerca da Diplomática é correto afirmar:
Qual o nome do método que consiste em transferir a informação digital de um suporte físico de armazenamento para outro mais atual antes que o primeiro se deteriore ou se torne irremediavelmente obsoleto.
Com relação às políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir:
I - A digitalização poderá ser o procedimento utilizado antes da eliminação das Atas de Reunião do Conselho Superior do IF Sertão-PE.
II – Uma das competências do SINAR é promover a gestão, preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do CONARQ.
III – Os documentos de guarda permanente das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) deverão ser encaminhados ao Arquivo Nacional a cada 15 anos por serem documentos federais.
IV – A política arquivística adotada pela instituição deve promover a interação das unidades responsáveis pela produção e acumulação dos documentos arquivísticos.
V – A elaboração de manuais de procedimentos faz parte da política arquivística institucional.
Assinale a alternativa que reúne os itens cujas afirmativas apresentam-se corretas:
De acordo com a RESOLUÇÃO CONARQ Nº 42, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2014, os documentos arquivísticos produzidos pela administração pública devem estar em conformidade com as normas ISO 9706 (1994) e 11108 (1996), que tratam da produção de papel com qualidade arquivística. De acordo com as referidas normas o papel utilizado como suporte para a produção de documentos deve ter índice de pH entre:
