A respeito de compras e serviços no setor público, julgue os itens subsecutivos.
Para otimizar o processo de compras no setor público, especificamente quanto à aquisição de materiais de consumo, no edital de licitação deverá ser descrito detalhadamente o objeto a ser contratado, visto que a riqueza de especificações evita uma contratação inócua e, dessa forma, preserva-se o interesse público.
Acerca de recebimento, armazenagem, distribuição de materiais e gestão patrimonial, julgue os itens seguintes.
Além de ser um documento de auxílio à conferência de materiais, a nota fiscal também é válida como instrumento de cobrança.
Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque da função de prova, é obtida mediante adequação da espécie à função do documento.
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
A existência de um conjunto de normas voltadas à gestão de documentos identifica a política arquivística de uma organização, apesar de essa política não se resumir meramente ao aspecto normativo.
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
As ações na área de arquivo do DPF são orientadas pelo Sistema de Informações Administrativas e estão sob a responsabilidade do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos.
No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecendo-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses documentos.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
Os documentos de valor secundário deverão passar por todo o processamento técnico, incluindo-se a aplicação da tabela de temporalidade e a microfilmagem de substituição, quando forem recolhidos ao arquivo permanente.
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido pela classificação.
No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
A descrição caracteriza-se metodologicamente como mononível, ou seja, desenvolve-se a partir de um único nível de descrição.
No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.
A fim de garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos por longo prazo, deve-se prever a implantação de sistemas informatizados na gestão arquivística de documentos digitais.
No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos.
Um pré-requisito da captura é a definição do período de tempo em que o documento será retido.
Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil.
Os metadados de formato de arquivo, de armazenamento e de fixidade estão vinculados ao agrupamento componente digital.
