Considerando as tipologias documentais e a preservação de
documentos, julgue os próximos itens.
O ofício, o memorando e o processo são exemplos de tipos documentais.
Em cada um dos itens a seguir, é apresentada uma situação
hipotética, seguida de uma assertiva a ser julgada, com base nos
dispositivos da Lei n.º 10.357⁄2001, que estabelece normas de
controle e fiscalização sobre produtos químicos que, direta ou
indiretamente, possam ser destinados à elaboração ilícita de
substâncias entorpecentes, psicotrópicas ou que determinem
dependência física ou psíquica.
Uma empresa comercializa determinado produto químico que pode ser utilizado como insumo na elaboração de substância que causa dependência química. Nessa situação, as atividades dessa empresa devem ser fiscalizadas pelo DPF, juntamente com o Exército Brasileiro.
Em relação aos processos e práticas de gestão de pessoas nas organizações, julgue os itens seguintes.
A descrição e a especificação de cargos identificam e formalizam os deveres e responsabilidades referentes a cada cargo na organização.
Acerca da gestão de estoques, importante função da administração de materiais, julgue os itens que se seguem.
Caso o objetivo da empresa seja o “estoque zero”, deve-se utilizar o método just in time, uma técnica de gestão de materiais e de produção no momento exato, em que ambos os elementos (gestão e produção) são controlados por meio mecânico ou informatizado, com enfoque no estoque, no fornecedor e na qualidade.
Em relação ao cadastro de fornecedores utilizado para dar curso à função compras, julgue o item abaixo.
Para se criar um cadastro de fornecedores, podem ser utilizados os seguintes critérios: políticos geralmente definidos pela administração da empresa, a fim de estabelecer prioridades para cadastramento de empresas da região, de empresas de pequeno ou médio porte ; técnicos que envolvem carências de abastecimento, na procura de novas alternativas de fornecimento, a fim de evitar exclusividades ; e legais aplicados exclusivamente às empresas estatais, autárquicas e do serviço público em geral.
Acerca de recebimento, armazenagem, distribuição de materiais e gestão patrimonial, julgue os itens seguintes.
O sistema rotativo de inventário busca relacionar o controle de estoque com o estoque físico, podendo ser classificado em automático, programado ou a pedido.
Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
O agrupamento funcional dos documentos de arquivo resulta da aplicação do princípio da pertinência.
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Entre a Lei de Acesso à Informação e os arquivos organizados há uma relação direta, visto que a organização dos documentos de arquivo é condição necessária para o cumprimento dessa lei.
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Os arquivos de valor permanente do DPF são considerados imprescritíveis e inalienáveis.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.
Para descrever o fundo de arquivo de pessoa jurídica, é necessário incluir um campo para a história administrativa do sujeito acumulador.
No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está inserida no processo de registro, o qual é precedido pelo processo de criação.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos.
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A ordem original é um dos princípios arquivísticos que fundamentam a elaboração de instrumentos de classificação.
No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A destinação final dos documentos de arquivo deve ser aplicada após o esgotamento completo do valor primário dos documentos.
No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A tabela de temporalidade, instrumento de gestão dos prazos de guarda, é configurada com base em princípio temático.
