Um arquivista de uma empresa pública desenvolve a tarefa de descrever funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos, com base na norma internacional para essa atividade. Assim, ao descrever a área de contextualização, o arquivista deve fornecer uma data ou período que indique o começo e o término da função. No caso de a função ser contínua, o arquivista não precisará fornecer a data
Sabe-se que a degradação do suporte da informação e a obsolescência tecnológica são os fatores principais de comprometimento de preservação de documentos digitais. Assim, um dos critérios para a preservação é a passagem de antigos para novos sistemas. Esse critério refere-se ao processo de
Na avaliação de depósitos de arquivos e acervos, várias condições devem ser observadas. Principalmente no Brasil, que tem clima tropical, alguns itens como umidade relativa do ar, temperatura, luminosidade e filtragem do ar são fundamentais. Para todos os tipos de documentação, a filtragem do ar necessita de aparelhos de ar-condicionado providos de filtros. Além disso, as janelas e os pisos devem obedecer, respectivamente, aos seguintes critérios:
Sobre o histórico da ciência arquivística e do acesso à
informação no Brasil, assinale a alternativa correta.
Correlacione a coluna A, relativa à terminologia
arquivística, à coluna B, contendo seu significado e, em
seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência
correta.
Coluna A
1- Dossiê.
2- Documento de arquivo.
3- Descrição arquivística.
4- Seção.
Coluna B
( ) Subdivisão de um fundo compreendendo um
conjunto de documentos relacionados que
corresponde a subdivisões administrativas da
agência ou instituição produtora ou, quando tal não é
possível, correspondendo a uma divisão geográfica,
cronológica, funcional ou agrupamentos de
documentos similares.
( ) Informação registrada, independentemente de forma
ou suporte, produzida ou recebida e mantida por
uma instituição ou pessoa no decurso de suas
atividades públicas ou privadas.
( ) Elaboração de uma acurada representação de uma
unidade de descrição e de suas partes
componentes, caso existam, por meio da extração,
análise, organização e registro de informação que
sirva para identificar, gerir, localizar e explicar
documentos de arquivo, o contexto e o sistema de
arquivo que os produziu.
( ) Unidade organizada de documentos agrupados,
quer para uso corrente por seu produtor, quer no
decurso da organização arquivística, porque se
referem a um mesmo assunto, atividade ou
transação.
Acerca do gerenciamento documental e dos conceitos que
o norteiam, analise as assertivas abaixo.
I. Detectar o valor primário de um documento implica
identificar seu potencial de uso no âmbito do
processo decisório.
II. O valor secundário de um documento diz respeito
aos motivos pelos quais diferentes usuários fazem
uso de tal documento posteriormente ao seu
produtor.
III. O valor secundário de um documento costuma ser
menos relativo do que seu valor primário.
É correto o que se afirma em
Sobre o uso de microfilmagem, de acordo com a
legislação vigente, analise as assertivas abaixo.
I. A microfilmagem será feita em equipamentos que
garantam a fiel reprodução das informações, sendo
permitida a utilização de qualquer microforma.
II. Na microfilmagem de documentos, cada série será
precedida de imagem de abertura contendo, entre
outros elementos, o registro no Ministério da Justiça
e o local e data da microfilmagem.
III. A identificação do detentor dos documentos
microfilmados deve constar na imagem de abertura.
É correto o que se afirma em
Sobre a terminologia arquivística e a superfície documental, assinale a alternativa correta.
Acerca dos termos utilizados pela ciência arquivística,
analise as assertivas abaixo.
I. Palimpsesto é o pergaminho reutilizado através de
raspagem ou lavagem do conteúdo anterior.
II. O patrimônio arquivístico constitui-se no conjunto de
arquivos, permanentes ou temporários, públicos ou
privados, que se encontram no âmbito de uma
nação, estado ou município.
III. A noção de plano de classificação costuma ser
aplicada aos arquivos correntes.
É correto o que se afirma em
Com relação à gestão de documentos, analise as
assertivas abaixo.
I. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o
recolhimento dos documentos produzidos e
recebidos pelo Poder Executivo Federal.
II. A administração da documentação pública ou de
caráter público compete às instituições arquivísticas
federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
III. É dever do Poder Público a gestão documental e a
proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio exclusivo à administração.
É correto o que se afirma em
Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos.
A classificação de documentos tem um instrumento específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de destinação.
Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo.
Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro é uma medida que deveria ser adotada para todos os documentos produzidos em uma organização, visando sua preservação para o futuro.
Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo.
A definição de um formato para os documentos de arquivo digitais é uma importante medida para a preservação a longo prazo desses documentos.
Segundo alguns autores, Arquivo é procedente de archivum, palavra de origem latina, que no sentido antigo identifica o lugar de guarda de documentos e outros títulos. Atualmente Arquivo pode ser conceituado como "conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus efeitos futuros". A partir dessasucessores para conceituação, assinale a alternativa correta para a função básica do arquivo.
Leia o fragmento a seguir. “Compete ao Arquivo Nacional a _____ e o recolhimento dos documentos recebidos e produzidos pelo Poder _____ Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos _____ sob sua guarda e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.”
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do fragmento acima.
