Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos arquivísticos que forem digitalizados dependerão de aprovação da autoridade competente na sua esfera de atuação para serem eliminados.
Julgue os itens seguintes, relativos aos procedimentos adotados para preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos.
A exposição à luz solar de documento danificado por água é indicada, pois não oxida as fibras do papel.
Considerando as diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens a seguir.
As cópias de mensagens eletrônicas encaminhadas a grupos de trabalho, com a finalidade de informar ou referenciar uma situação, devem ser inseridas na categoria de documento de arquivo.
Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A frequência de uso constitui fator determinante tanto para a transferência quanto para o recolhimento dos documentos aos arquivos.
Com relação aos instrumentos de gestão documental, julgue os itens que se seguem.
Na tabela de temporalidade, no campo denominado destinação, registra-se o prazo, estimado em anos, de manutenção de documento no arquivo.
A avaliação de documentos de arquivo é feita levando–se em consideração o valor primário e o valor secundário dos documentos, a fim de que se possa eliminar os destituídos de valor e conservar aqueles que têm valor secundário. Sobre os valores secundários desses documentos, avalie os itens a seguir.
I. São os que estão nos arquivos correntes.
II. São os que protegem os direitos do cidadão.
III. São os que possuem valor de testemunho.
IV. São os que têm valor de informação específica numa determinada área mais ampla.
V. São os que devem ser microfilmados.
Assinale:
O documento arquivístico é fonte de prova, e não prova em si. Esse potencial probatório advém de algumas características do documento arquivístico, denominadas de
Os documentos podem ser caracterizados segundo seu aspecto formal, ou seja, a natureza dos atos que lhes deram origem. Tomando por base os atos administrativos mais comuns, é correto afirmar que os atos enunciativos são
De acordo com a Lei de Acesso à Informação, as informações
pessoais, independentemente de classificação de sigilo, terão seu
acesso restrito pelo prazo máximo de
A confiabilidade, uma das qualidades de um documento arquivístico, deve ser entendida como:
I. a capacidade de sustentar os fatos que atesta.
II. a capacidade de relacionar o conteúdo do documento.
III. a capacidade de estar livre de adulterações.
IV. a capacidade de estar ligada a uma questão de grau.
V. a capacidade de não estar ligada a uma questão de grau.
Estão corretos apenas os itens
Leia o fragmento a seguir.
A avaliação é o processo de análise dos documentos arquivísticos, visando estabelecer prazos de guarda e destinação e a aplicação dos critérios de avaliação é feita com base na Teoria das Três Idades e efetiva–se primeiramente nos arquivos _____, a fim de se distinguirem os documentos de valor _____ daqueles de valor probatório e/ou informativo.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento acima.
Leia o fragmento a seguir.
Podemos considerar que, em termos de conservação preventiva de acervos, a ação mais importante de controle, em conjunto com a otimização das ações climáticas, é _____.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento acima.
Em relação à Lei nº 12.527/2011, sobre o poder
regulamentar da administração, marque V para verdadeiro
ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que
apresenta a sequência correta.
( ) A informação em poder de órgãos e entidades
públicas, em função do teor e imprescindibilidade à
segurança da sociedade ou do Estado pode ser
classificada e tem prazo de restrição de acesso na
seguinte linha: I. ultrassecreta — 25 anos, II. secreta
— 15 anos e III. reservada — 5 anos.
( ) Em caso de indeferimento de acesso a informações
ou às razões da negativa do acesso, o interessado
poderá interpor, no prazo de 10 dias, recurso
diretamente ao Ministro responsável pela área.
( ) Por se tratarem de informações sensíveis, registros
de repasses ou transferências financeiras, bem
como registro das despesas, somente serão
fornecidas àqueles que as solicitarem.
( ) Para efeitos da lei, considera–se autenticidade a
qualidade da informação que tenha sido produzida,
expedida, recebida ou modificada por indivíduo,
equipamento ou sistema.
Paulo está interessado em obter informações de interesse
geral sobre a organização e serviços do Departamento
Estadual de Trânsito de São Paulo, e, para tanto, protocola
um requerimento junto ao setor responsável do referido
órgão. No entanto, o agente público afirma que Paulo
não poderá ter acesso à informação requerida, sem expor
os motivos determinados de tal negativa. Qual atitude
poderá tomar Paulo?
A eficiência dos serviços de arquivo na administração está condicionada ao uso de instrumentos adequados para o controle, destinação dos documentos e recuperação das informações. Marque a alternativa que indica esses instrumentos.
