Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.
Os instrumentos de pesquisa servem tanto ao público externo aos arquivos, divulgando o acervo, quanto ao arquivista, facilitando a busca de informações.
Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.
A microfilmagem de documentos independe de prévia organização do acervo.
Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.
O empréstimo de documentos é uma atividade do setor de protocolo.
Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Na composição do arquivo impresso estão inseridos, além das publicações e periódicos internos, os documentos que foram adquiridos por doação.
Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Na terminologia arquivística, o termo janela refere-se ao espaço destinado, na projeção da guia, para introdução da tira de inserção.
Com relação aos instrumentos de gestão documental, julgue os itens que se seguem.
Compete à Comissão Setorial de Avaliação de Documentos propor modificações e atualizações da tabela de temporalidade.
Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.
O protocolo do MI deve ser responsável pela abertura e controle da tramitação de processos, enquanto aos arquivos cabe o registro dos outros documentos (correspondências, relatórios etc.).
Considerando os conceitos da arquivologia e a legislação relacionada a essa área, julgue os itens subsecutivos.
Nos processos de trabalho, independentemente da natureza do negócio, as organizações públicas ou privadas produzem e ecebem informações que, registradas, tornam-se documentos de arquivo.
Considerando os conceitos da arquivologia e a legislação relacionada a essa área, julgue os itens subsecutivos.
Para que sirva como prova, o documento de arquivo deve preservar a característica de verdadeiro, não havendo, nesse caso, necessidade de autenticidade.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.
Em relação à produção de documentos, o arquivista deve, EXCETO:
Para as questões 26, 27 e 28, assinale a alternativa INCORRETA quanto às regras de alfabetação.
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.
O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
Os órgãos e as entidades do poder público devem informar sobre a tramitação interna dos documentos e protocolizar requerimentos de acesso a informações. Essa é uma atribuição da seguinte unidade administrativa:
