Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação
arquivística, julgue os itens a seguir.
Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.
Com relação a acondicionamento, armazenamento e conservação de
documentos, julgue os itens seguintes.
Os documentos, nas áreas de depósito, devem ser armazenados de maneira a utilizar melhor o espaço, sem a preocupação de separá-los de acordo com o seu suporte.
Guia, inventário e catálogo são instrumentos de
Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princípio
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Entre uma dessas atividades, a Avaliação é de fundamental importância para a prática de gestão documental.
Qual das alternativas abaixo está CORRETA, com relação ao termo Avaliação?
Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.
Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, é necessário que haja, além dos arquivos correntes, arquivos intermediários em todas as unidades da organização.
Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo.
O conceito de arquivo é frequentemente confundido com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se com material tridimensional.
Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo.
O caráter orgânico dos documentos de arquivo decorre do fato de que esses documentos são produzidos e recebidos, naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma organização, seja ela pública ou privada.
A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.
Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria.
Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.
A eliminação de documentos pode ser feita no arquivo corrente.
Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.
Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.
Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.
Mesmo produzidos em suportes diferentes do tradicional, que é o papel, os documentos videográficos e fotográficos devem ser considerados como parte do arquivo de uma organização.
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.
Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificação ou código de classificação.
Com relação a acondicionamento, armazenamento e conservação de
documentos, julgue os itens seguintes.
Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster.
De acordo com o chamado ciclo vital dos arquivos, é na fase permanente que os documentos são
