O Conselho Internacional de Arquivos concluiu, em fevereiro de 2014, o documento Princípios de acesso aos arquivos:
orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, devidamente traduzido pelo Arquivo Nacional. O texto menciona 7 (sete) tipos de restrições gerais: documentos que contêm informações cuja divulgação constituiria violação claramente injustificada da privacidade de uma pessoa; documentos restritos por lei, decreto ou ordem judicial; documentos relacionados a investigações; documentos que contêm informações empresariais e financeiras confidenciais; documentos contendo informações relacionadas ao processo de tomada de decisões confidenciais; documentos com informações relacionadas à segurança nacional; e documentos
A unicidade dos documentos de arquivo diz respeito
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
A preservação do contexto de produção dos documentos de arquivo é obtida por meio da aplicação do princípio da ordem original.
Segundo Indolfo (2007, p. 40), a gestão de documentos, que trouxe novas reflexões e práticas para Arquivologia, é conceituada no Brasil como
A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado e elimina, respectivamente:
Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Aplicando-se o princípio da proveniência, o arquivista
estabelece um fluxo de trabalho que se inicia a partir do estudo
do gênero documental.
Dentre os principais objetivos de uma política pública voltada para os arquivos destacam-se os de
Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A análise tipológica parte do princípio da proveniência, ou
seja, verifica se o conjunto homogêneo de atos está expresso
em uma série documental.
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A ordem original é um dos princípios arquivísticos que fundamentam a elaboração de instrumentos de classificação.
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue
os itens subsequentes.
De acordo com o princípio da proveniência, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurídica devem ser agrupados separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas jurídicas.
A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os
itens subsecutivos.
O princípio da pertinência é a base da configuração da tabela
de temporalidade.
Analise as definições abaixo.
I. Proveniência: termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa ou família
produtora de arquivo.
II. Princípio da proveniência: princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o
arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
III. Princípio do respeito à ordem original: princípio segundo o qual os documentos
deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a
classificação original.
IV. Ciclo vital dos documentos: sucessivas fases por que passam os documentos de
um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
São CORRETAS as definições:
Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Os arquivos da organização incluem os documentos utilizados como material de referência nos setores de trabalho.
Analise as afirmativas a seguir e assinale V para a verdadeira e
F para a falsa.
( ) O Princípio da Proveniência preconiza a indissolubilidade do vínculo entre os documentos e a instituição que os produziu ou recebeu.
( ) Os documentos arquivísticos passam por todas as fases do ciclo de vida documental.
( ) O arranjo nos arquivos permanentes é chamado de funcional.
As afirmativas são, respectivamente,
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou levantamento das necessidades, precede a implementação do programa de gestão de documentos.
