A produção, na gestão de documentos, refere-se à:
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes que trata da produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, que visa a eliminação ou recolhimento para guarda permanente, é denominado de gestão de
A gestão de arquivos confere diversos benefícios importantes a uma organização pública ou privada. A alternativa que melhor apresenta os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
A autonomia de sentido é uma das mais importantes características dos documentos
Associe os elementos que compõem um artefato produzido por meio de recursos computacionais, apresentados na coluna à esquerda, às afirmativas destacadas na coluna à direita.
A sequência correta é
A Comissão Hoover (1946) aprimorou o trabalho de Charles Dewey, elaborando os conceitos referentes à
Na gestão de documentos encontramos 3 fases distintas, quais são elas?
Leia o texto a seguir.
Marque a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas.
Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de
Gestão de Documentos públicos pode ser desenvolvida
em quatro níveis. Desse modo, associe corretamente a
coluna correspondente a cada nível descrito.
(1) Nível mínimo
(2) Nível mínimo ampliado
(3) Nível Intermediário
(4) Nível máximo
( ) Complementa o anterior, somada à adoção de
programas básicos de elaboração e gestão de
formulários e correspondências e à implantação de
sistemas de arquivo.
( ) Complementa o anterior, com a existência de um
ou mais centros de arquivamento intermediário;
( ) Complementa o anterior, somada à gestão de
diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso
de recursos da automação.
( ) Estabelece que o governo deve contar com
programas de retenção e eliminação de documentos e
procedimentos para recolhimento à Instituição
Arquivística pública, aqueles de valor permanente;
Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir
Cabe ao servidor, quando encontrar um documento que não
tem mais uso, a decisão de eliminá-lo para garantir espaço
físico no setor de trabalho.
A definição do conceito de Gestão de Documentos encontrada na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, NÃO menciona a seguinte operação técnica:
A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue os itens que se seguem
Os documentos de arquivo digitais ou que foram digitalizados
na UnB ou em qualquer outra instituição pública recebem uma
organização diferente daquela dada aos documentos de arquivo
em papel, pois ambos os tipos de documentos têm naturezas
diversas.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. _________________ é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam controlar a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
O desenvolvimento de ações planejadas facilita o direcionamento de atividades e tarefas e permite delinear a gestão estratégica em unidades de informação. Acerca de Diagnostico de arquivo é INCORRETO afirmar:
Leia o texto a seguir.
Considerando os requisitos indicados no e-arq Brasil para desenvolver um SIGAD, analise as afirmativas abaixo.
I. Os requisitos foram classificados de acordo com o grau maior ou menor de exigência para que o SIGAD possa desempenhar suas funções.
II. Os requisitos foram classificados em: obrigatórios; obrigatórios, se aplicáveis; e facultativos.
III. Quando indicado pela frase “ O SIGAD deve...", o requisito é imprescindível.
IV. Quando indicado pela frase “ O SIGAD pode...", o requisito é opcional.
Estão INCORRETAS as afirmativas:
