Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos arquivísticos previstos nas fases de um programa de gestão de documentos.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
A alta frequência de uso de um documento de arquivo indica que ele pertence à fase intermediária.
Observe a Tabela a seguir.
Os números da coluna B correspondem à utilização do método
No que se refere às técnicas de arquivamento, é correto afirmar que núcleos de arquivo ou arquivos setoriais são arquivos
Em gestão do conhecimento, a busca sistemática das melhores referências, em processo contínuo de comparação entre produtos, serviços e procedimentos, é conhecida como
A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento. Para a organização desse sistema existem várias formas ou métodos de arquivamento. O método que consiste em dar cores aos diversos grupos de letras é o método
O conjunto de documentos que são produzidos ou recebidos por instituições governamentais de âmbito federal, estadual ou municipal, em razão das suas funções específicas legislativas, judiciárias e administrativas, é denominado arquivo
Considerando o modelo de requisitos para sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, assinale a alternativa que apresenta um metadado do agrupamento “eventos de gestão”.
Ainformação arquivística pode ser classificada, do ponto de vista organizacional, em informação orgânica e informação não orgânica, com características distintas, sendo que as não orgânicas não se constituem em fundos e séries documentais da organização.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
As atividades de recebimento, classificação, registro,
distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo
permanente.
A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os
itens subsecutivos.
A aplicação da tabela de temporalidade gera, necessariamente,
um plano de destinação.
Sobre os níveis da gestão de documentos, analise as afirmativas a
seguir.
I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos
arquivísticos devem contar com programas de retenção e
eliminação de documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos
para recolher os documentos de valor temporário para a
instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro
de arquivamento público intermediário.
Assinale:
Medidas de segurança são necessárias para manter a integridade dos arquivos, tanto tradicionais, quanto eletrônicos.
A respeito da segurança de documentos e instalações, é INCORRETO afirmar que
Os documentos, de maneira geral, são fontes de informação de natureza diversa. Podem comprovar fatos, fenômenos, formas de vida, pensamentos, etc, além de serem significativos em relação a uma época ou lugar. Em função de sua importância, muitos documentos precisam ser arquivados e mantidos durante um período de tempo. Para que esses documentos fiquem preservados e sejam de fácil recuperação pelos usuários, tem−se, como exemplo, o seguinte método e sua correspondente característica de arquivamento:
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos compreende todas as operações realizadas com os documentos de arquivo do momento de sua criação até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
