A digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso, à preservação e à difusão dos acervos arquivísticos. Assim, é correto afirmar:
1.A adoção de um processo de digitalização implica no conhecimento não só dos princípios da arquivologia, mas também no cumprimento das atividades inerentes ao processo, quais sejam a captura digital, o armazenamento e a disseminação dos representantes digitais.
2.Importante destacar que as ações de digitalização devem ser realizadas em detrimento das ações de conservação convencional dos acervos custodiados por instituições arquivísticas, por serem inalienáveis e imprescritíveis.
3.A digitalização revolucionou a solução dos problemas com os documentos de arquivo. Com ela tornou-se possível recuperar a informação, sendo dispensável o tratamento arquivístico como a avaliação, a higienização e a descrição documental.
4.O uso de roupas de cores fortes deve ser evitado no local onde é realizada a operação de captura digital.
5.Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos ou séries. No entanto, é possível digitalizar itens documentais isolados, devido frequência de uso, estado de conservação, ou necessidade de incremento de sua segurança, sem entretanto descontextualizá-los do conjunto a que pertencem.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A Conarq é o Órgão que regula sobre as normas de digitalização dos documentos Arquivísticos. A digitalização portanto é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo documentado. A digitalização é utilizada para:
O processo de captura digital da imagem de documentos físicos permanentes deverá ser realizado com o objetivo de:
Sobre a digitalização de documentos é INCORRETO afirmar:
A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue os itens que se seguem
Os documentos de arquivo digitais ou que foram digitalizados
na UnB ou em qualquer outra instituição pública recebem uma
organização diferente daquela dada aos documentos de arquivo
em papel, pois ambos os tipos de documentos têm naturezas
diversas.
Acerca da digitalização de documentos é INCORRETO afirmar:
A Lei Nº 12.682, de 09 de Julho de 2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, determina que os registros públicos originais, ainda que digitalizados:
Aponte a alternativa que apresenta o Dispositivo Legal que dispõem sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes.
O Assentamento Funcional Digital – AFD, é considerado documento arquivístico e deverá observar as orientações emanadas do Arquivo Nacional. De acordo com a Portaria Normativa nº 04, de 10 Março de 2016 do Ministério do Planejamento que criou o AFD, são estabelecidas as seguintes disposições:
I – Os documentos incluídos no processo de digitalização deverão ser repostos nas pastas funcionais físicas na mesma posição em que se encontravam anteriormente.
II – O legado atual dos documentos funcionais deverá ser digitalizado e disponibilizado em pastas funcionais, a partir da coleta, recepção e devolução de pastas ou de arquivos digitais.
III – Os órgãos e entidades deverão estabelecer procedimentos de preservação e guarda dos documentos constantes dos assentamentos funcionais físicos.
IV – A digitalização do legado não poderá ser realizada com o auxílio de serviços de terceiros, sendo vetados aos órgãos ou entidades a contratação de serviços terceirizados de digitalização de documentos.
Estão corretas apenas as afirmações contidas nos itens:
A digitalização de documentos é considerada importante ferramenta de acesso, ao passo que a microfilmagem é tida como mecanismo de
Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo.
A digitalização de documentos de arquivo é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do acervo documental.
No que se refere à microfilmagem, à automação e à preservação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes
A digitalização de documentos de arquivo é aconselhada quando existe um conjunto documental volumoso que será acessado simultaneamente por diferentes usuários.
Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos
de arquivo.
A digitalização de documentos, de acordo com a legislação em
vigor, permite a eliminação do original.
Leia o texto abaixo:
Considerando o texto apresentado, analise as alternativas abaixo referentes à
digitalização de documentos assinalando com V as verdadeiras e F as falsas.
( ) A digitalização é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo.
( ) A captura digital da imagem objetiva garantir a fidelidade entre o representante digital e o documento digital.
( ) A resolução mínima aceitável para textos sem imagens é de 200 dpi e escala 1:1
( ) O formato TIFF é o formato menos utilizado para os representantes digitais matrizes.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos
de arquivo.
Os equipamentos utilizados para a captura digital de um
documento arquivístico devem gerar um representante digital,
independentemente da dimensão física e das cores do original.
