A política nacional de arquivos deve ser consolidada e emanada pelo(a)(s),
A UFCG, a exemplo de vários órgãos públicos, tem documentos que requerem ser unidos definitivamente a outros documentos ou processos, fazendo parte deles, prevalecendo como referência, o número do processo mais antigo.
Essa atividade arquivística é conhecida como:
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define Apostila, como
Conjunto de ações técnicas de caráter intervencionista nos suportes dos documentos, referente à conservação e à preservação, que se propõe a executar a atividade de reversão de danos físicos ou químicos que tenham ocorrido nos documentos ao longo do tempo, atribui-se a denominação de: