Determinado setor desenvolve as seguintes rotinas:
a) receber a correspondência;
b) verificar se não faltam folhas ou anexos;
c) numerar e completar a data, no original e nas cópias;
d) expedir o original com os anexos, se for o caso;
e) encaminhar as cópias acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, ou seja, ao arquivo.
Trata-se do Setor de
Quanto as Entidades mantenedoras, os Arquivos podem ser
A conservação de documentos visa sua preservação, ou seja, o prolongamento da vida útil dos materiais que dão suporte à informação, combinando o acesso à informação com a garantia de integridade física dos documentos_ Nesse sentido a conservação pode ser
Unidade de arquivamento, formado por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa_ Trata-se de
Ato pelo qual autoridades competentes determinam providências de caráter administrativo, impõem normas, definem situações funcionais e aplicam penalidades disciplinares_ Trata-se da espécie documental
Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário:
Constituem atividades do Protocolo, EXCETO:
Entende-se por Espécie Documental a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas; é a evidencia escrita de natureza jurídica, redigida conforme formas pré-estabelecidas que objetivam dar à peça documental o valor de prova_ A esse respeito, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA quanto às espécies documentais:
A Lei no 12.527/2011 dispõe sobre
Constituído de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, na tomada de decisões das instituições/administrações_Estamos falando de
Os métodos de arquivamento são responsáveis pelo (a)
Dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados e dá outras providências:
De acordo com a abrangência de sua atuação, os Arquivos podem ser
Assinale a al tema ti v a INCORRETA a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas_
No que se refere à conservação dos Arquivos/Depósitos, deve-se
