Determinado setor desenvolve as seguintes rotinas:
a) receber a correspondência;
b) verificar se não faltam folhas ou anexos;
c) numerar e completar a data, no original e nas cópias;
d) expedir o original com os anexos, se for o caso;
e) encaminhar as cópias acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, ou seja, ao arquivo.
Trata-se do Setor de
