A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
Transferência é a passagem de documento do arquivo intermediário para o permanente por meio de instrumento de transferência de custódia.
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.
O prazo de guarda do tipo documental no arquivo corrente e no intermediário não precisa constar na análise tipológica, mas constitui item obrigatório da análise diplomática.
Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.
Os documentos considerados sigilosos devem ser abertos no protocolo, registrados nos sistemas de controle e, em seguida, distribuídos aos destinatários.
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os
itens a seguir.
Documento arquivístico digital consiste em documento digital reconhecido e tratado como documento arquivístico.
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.
Entre as características dos documentos de arquivo, incluem-se a tridimensionalidade e a existência de diversos tipos, naturezas, formas e dimensões.
Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade,
julgue os itens seguintes.
Aplica-se o código de classificação exclusivamente em arquivos permanentes, pois somente nesse tipo de arquivo essa classificação facilita o acesso aos documentos.
Julgue os itens que se seguem, referentes a noções básicas de
conservação e preservação de documentos.
A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a poeira e os gases são, a médio e longo prazo, altamente prejudiciais à conservação do acervo documental.
Acerca de diplomática e tipologia documental, julgue os itens a
seguir.
A análise diplomática parte do conjunto homogêneo de atos que está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
Acerca de diplomática e tipologia documental, julgue os itens a
seguir.
O documento diplomático é definido como o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, o qual, por sua vez, é consequência do fato administrativo ou jurídico.
A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos,
julgue os itens que se seguem.
Pode-se eliminar documentos arquivísticos submetidos a processos de digitalização mesmo que a eliminação não esteja prevista na tabela de temporalidade de documentos.
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.
O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos e processado por computador, e que pode, ainda, compreender um software particular ou determinado número de softwares integrados, é o que se entende por Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.
O método alfanumérico é um método do sistema direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado.
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.
O método ideográfico ou por assunto é frequentemente confundido com um método que se baseia no tipo físico do documento, isto é, na espécie documental.
Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a
seguir.
A aplicação de um princípio de classificação ou de divisão gera as unidades de classificação, que são os agrupamentos formados a partir do princípio de classificação ou de divisão aplicado.
No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição
arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90.
Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
A ISAAR (CPF) é a norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias. Os registros de autoridade fornecem descrições de entidades ou pessoas relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
