Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos fotográficos (ampliações, negativos, eslaides) são considerados arquivos especiais.
Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.
Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.
Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de
documentos.
Os metadados são retirados dos documentos de arquivo no momento do registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitação desses documentos pelos setores de trabalho do órgão ou empresa.
As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de
situação arquivística.
Os documentos foram transferidos para os depósitos de massas
documentais aparentemente sem nenhum critério técnico;
grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo;
os documentos em suporte papel encontram-se armazenados
em grandes caixas de papelão, umas sobre as outras;
há documentos não arquivísticos misturados com documentos
arquivísticos nos depósitos de documentos.
Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.
Para evitar que documentos não arquivísticos se misturem aos documentos de arquivo deve-se aplicar o conceito de informação orgânica.
Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.
O arquivo intermediário, que constitui um dos principais elementos do programa de gestão de documentos, foi concebido para armazenar uma grande quantidade de documentos com um baixo custo.
Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e
internacionais de arquivo.
A área de identificação da Norma Internacional de Descrição de Funções é formada pelos seguintes elementos: datas, descrição e história.
A importância e o valor estratégico da informação arquivística para
a sociedade brasileira, como para qualquer outra sociedade, justifica
a necessidade da formulação de políticas públicas de arquivo no
país. Os objetivos de políticas públicas de arquivo devem ser
pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação e,
também, pelo apoio à administração, à proteção da memória e ao
desenvolvimento científico. Considerando a legislação arquivística,
um dos componentes das políticas públicas de arquivo, julgue os
próximos itens.
O Tribunal de Justiça do Estado do Espírito Santo, embora integre o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), não faz parte do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).
Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.
Constitui característica de autenticidade o fato de os documentos serem criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que possam ser comprovados.
Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.
Um documento arquivístico confiável é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
Julgue os itens seguintes, relativos às políticas de acesso aos
documentos de arquivo.
As limitações constitucionais ao direito à informação inexistem na lei de arquivos.
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue
os próximos itens.
A transformação da espécie documental em tipo documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão funcional que gerou o documento.
Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir.
A opção pela classificação organizacional pressupõe que os documentos sejam agrupados de acordo com a função.
Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
A difusão de documentos é uma função arquivística realizada a partir dos elementos desenvolvidos na função descrição.
Os arquivos são conjuntos organizados de documentos
de qualquer natureza, produzidos ou recebidos e preservados por
instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na
constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades
específicas e de seus objetivos.
Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de
arquivamento, julgue os itens a seguir.
Nas empresas, os tipos de arquivamento decorrem da frequência de uso ou consulta de documentos e informações.
O Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos (e-DOC), utilizado no âmbito da Justiça do Trabalho,
